تدفقات العمل القابلة لإعادة الاستخدام

ما تدفق العمل القابل لإعادة الاستخدام

الـ skill دليل مسمى لـ Assistela. فبدلًا من كتابة شرح طويل عند كل تكرار، تحفظ الهدف والقواعد والمدخلات المطلوبة والنتيجة المتوقعة مرة واحدة. ولا تحمّل Assistela تدفق العمل كاملًا إلا عندما يكون ذا صلة، فلا يملأ السياق بلا حاجة.

مكان العثور عليها

افتح Assistela ← الإعدادات ← متقدم ← تدفقات العمل القابلة لإعادة الاستخدام. تعرض القائمة الـ skills المتاحة. وقد تكون التدفقات الافتراضية المرفقة بالتطبيق للقراءة فقط؛ ويمكنك تحرير تدفقات المستخدم التي أنشأتها. وتعرض الصفحة نفسها الأدوات التي قد تستخدمها التدفقات.

أثناء العمل، قد تقترح Assistela تدفقًا جديدًا تعلمته أو تحديثًا لأحد تدفقاتك. اقرأ محتواه كاملًا كأي تعليمة أخرى قبل استخدامه تلقائيًا.

ما يتضمنه تدفق جيد

• مشغّل واضح: متى ينبغي استخدامه ومتى لا ينبغي.
• المدخلات المطلوبة: مثل اسم المشروع أو نطاق التاريخ أو ملف المصدر.
• الخطوات والحدود: ما يجوز له قراءته وإعداده ومتى يجب أن يتوقف للموافقة.
• تنسيق المخرجات: ملخص موجز أو جدول أو مسودة بريد أو ملف محفوظ.
• معالجة الفشل: ما يجب فعله عند غياب حساب أو إذن أو بيانات متوقعة.

تدفق العمل مقابل المهمة المجدولة

• تصف الـ skill كيفية تنفيذ عمل متكرر.
• تحدد المهمة المجدولة موعد تنفيذ تعليمة معينة.
• يمكن الجمع بينهما: قد تطلب مهمة مجدولة من Assistela استخدام تدفق التقرير الأسبوعي المحفوظ كل جمعة.

الاستخدام الآمن

1. شغّل تدفقًا جديدًا يدويًا أولًا باستخدام بيانات اختبار غير ضارة.
2. راجع الأدوات والنتيجة في تفاصيل العمل.
3. لا تضع قيمًا سرية مباشرة في نص التدفق؛ بل أشر إلى حسابات أو عناصر محمية.
4. لا تربطه بالمهام المجدولة إلا بعد اختبار ناجح.
5. اختبره مجددًا بعد تغيير خدمة أو اسم حقل.