Assistentdatabase
Assistentdatabase gemmer langvarige lister og tabelposter, der vokser med tiden og kan gennemsøges.
Hvornår Assistentdatabase skal bruges
Databasen er velegnet til oplysninger, hvor hver ny post er en ny række, og du senere vil filtrere, sortere eller sammenligne dem. Normalt beder du om oprettelse og ændringer i Chat og undersøger derefter gemte tabeller i hovedafsnittet Assistentdatabase.
Sporing over tid
Dato, produkt, butik og observeret pris.
Målinger
Måleraflæsning, forbrug eller temperatur med en dato.
Projektposter
Beslutning, status, ejer og næste gennemgang.
Beholdning eller oversigt
Emner, placering, antal og note.
Sådan adskiller den sig fra Hukommelse og en fil
- Hukommelse er til kompakte, varige fakta, præferencer og kontekst.
- Midlertidige oplysninger er kontekst med begrænset gyldighed.
- Assistentdatabase er til mange lignende rækker, der tilføjes og forespørges over tid.
- En CSV- eller regnearksfil er egnet til et flytbart engangsoutput til et andet program.
For eksempel hører »Jeg foretrækker morgenmøder« hjemme i Hukommelse. En daglig observation af elprisen hører hjemme i Assistentdatabase.
Din første tabel trin for trin
Beskriv formålet
Sig i Chat: »Opret en tabel i Assistentdatabase med navnet Kaffepriser og felterne dato, butik, produkt og pris.«
Gennemgå felterne
Bed om kolonnenavnene og en kort tabelbeskrivelse. Felter kan tilføjes senere, men en enkel, god start er lettere at bruge.
Tilføj én testrække
Angiv én konkret post, og åbn derefter Assistentdatabase i indholdsoversigten.
Søg og sortér
Vælg tabellen, brug søgning, vælg en sorteringsrækkefølge, og gennemse resultaterne side for side.
Administration af poster
I Chat kan du bede om at tilføje rækker, søge og filtrere, rette bestemte poster eller tilføje et nyt felt. Omdøbning eller sletning af en tabel eller rækker er en følsom ændring og kan kræve godkendelse.
Gem ikke adgangskoder, API-nøgler, fulde betalingskortoplysninger, engangskoder eller andre hemmeligheder i Assistentdatabase. Brug beskyttede felter i Indstillinger eller Adgangskoder og kort.