Genanvendelige arbejdsgange
Genanvendelige arbejdsgange, eller skills, er gemte instruktioner til arbejde, du vil have udført på samme måde mere end én gang.
Hvad en genanvendelig arbejdsgang er
En skill er en navngivet vejledning til Assistela. I stedet for at skrive en lang forklaring ved hver gentagelse gemmer du mål, regler, nødvendige input og forventet resultat én gang. Assistela indlæser kun hele arbejdsgangen, når den er relevant, så den ikke fylder konteksten unødigt.
Ensartet output
En tilbagevendende rapport med samme struktur, afsnitsnavne og tjekliste.
Ensartede regler
Behandling af en fil eller e-mail med samme sikre procedure hver gang.
Fælles konventioner
Opgaveformat, projektnavne og forberedelse af et udkast før afsendelse.
Gentagen kontrol
Præcise trin til at læse en bestemt side uden automatisk følsom indsendelse.
Hvor de findes
Åbn Assistela → Indstillinger → Avanceret → Genanvendelige arbejdsgange. Listen viser tilgængelige skills. Standardarbejdsgange, der følger med appen, kan være skrivebeskyttede; dine egne brugerarbejdsgange kan redigeres. Samme side viser også tilgængelige værktøjer, som arbejdsgangene kan bruge.
Under arbejdet kan Assistela foreslå en ny indlært arbejdsgang eller opdatere en af dine egne. Læs hele dens indhold som enhver anden instruktion, før den bruges automatisk.
Det indeholder en god arbejdsgang
- En tydelig udløser: hvornår den skal og ikke skal bruges.
- Nødvendige input: f.eks. projektnavn, datointerval eller kildefil.
- Trin og grænser: hvad den må læse, hvad den må forberede, og hvor den skal stoppe for godkendelse.
- Outputformat: et kort resumé, en tabel, et e-mailudkast eller en gemt fil.
- Fejlhåndtering: hvad der skal ske, når en konto, tilladelse eller forventede data mangler.
En gemt arbejdsgang kan ikke omgå et deaktiveret værktøj, en manglende macOS-tilladelse eller godkendelse af en følsom handling. Den beskriver, hvordan der arbejdes inden for den adgang, du allerede har givet.
Arbejdsgang kontra planlagt opgave
- En skill beskriver, hvordan tilbagevendende arbejde udføres.
- En planlagt opgave siger, hvornår en bestemt instruktion skal køre.
- De kan kombineres: en planlagt opgave kan bede Assistela om at bruge den gemte arbejdsgang til en ugentlig rapport hver fredag.
Sikker brug
- Kør først en ny arbejdsgang manuelt med harmløse testdata.
- Gennemgå værktøjerne og resultatet i arbejdsdetaljerne.
- Sæt ikke hemmelige værdier direkte i arbejdsgangsteksten; henvis til beskyttede konti eller emner.
- Forbind den først med Planlagte opgaver efter en vellykket test.
- Test den igen, når navnet på en tjeneste eller et felt ændres.
En skill kan indeholde instruktioner til filer, web, e-mail eller terminal. Kontrollér dens kilde, hele indholdet og de ønskede værktøjer, før du importerer eller kører en andens arbejdsgang.