Assistentendatenbank
Die Assistentendatenbank speichert langfristige Listen und tabellarische Datensätze, die im Laufe der Zeit wachsen und durchsucht werden können.
Wann Sie die Assistentendatenbank verwenden sollten
Die Datenbank eignet sich für Informationen, bei denen jeder neue Datensatz eine weitere Zeile ist und Sie später filtern, sortieren oder vergleichen möchten. Normalerweise bitten Sie im Chat um Erstellung und Änderungen und prüfen die gespeicherten Tabellen anschließend im Hauptbereich Assistentendatenbank.
Entwicklung verfolgen
Datum, Produkt, Geschäft und beobachteter Preis.
Messwerte
Zählerstand, Verbrauch oder Temperatur mit Datum.
Projektaufzeichnungen
Entscheidung, Status, verantwortliche Person und nächste Prüfung.
Inventar oder Übersicht
Einträge, Standort, Menge und Notiz.
Unterschiede zu Erinnerung und Datei
- Erinnerung ist für knappe dauerhafte Fakten, Präferenzen und Kontext gedacht.
- Temporäre Informationen sind Kontext mit begrenzter Gültigkeit.
- Assistentendatenbank ist für viele ähnliche Zeilen gedacht, die im Laufe der Zeit hinzugefügt und abgefragt werden.
- Eine CSV- oder Tabellenkalkulationsdatei eignet sich für eine übertragbare einmalige Ausgabe für eine andere App.
Zum Beispiel gehört „Ich bevorzuge Termine am Vormittag“ in die Erinnerung. Eine täglich erfasste Strompreisbeobachtung gehört in die Assistentendatenbank.
Ihre erste Tabelle Schritt für Schritt
Zweck beschreiben
Sagen Sie im Chat: „Erstelle in der Assistentendatenbank eine Tabelle namens Kaffeepreise mit Datum, Geschäft, Produkt und Preis.“
Felder prüfen
Bitten Sie um die Spaltennamen und eine kurze Tabellenbeschreibung. Felder können später hinzugefügt werden, aber ein einfacher guter Ausgangspunkt ist leichter zu verwenden.
Eine Testzeile hinzufügen
Geben Sie einen konkreten Datensatz an und öffnen Sie anschließend die Assistentendatenbank in der Seitenleiste.
Suchen und sortieren
Wählen Sie die Tabelle aus, verwenden Sie die Suche, wählen Sie eine Sortierreihenfolge und blättern Sie seitenweise durch die Ergebnisse.
Datensätze verwalten
Im Chat können Sie darum bitten, Zeilen hinzuzufügen, zu suchen und zu filtern, bestimmte Datensätze zu korrigieren oder ein neues Feld hinzuzufügen. Das Umbenennen oder Löschen einer Tabelle oder von Zeilen ist eine sensible Änderung und kann eine Bestätigung erfordern.
Speichern Sie keine Passwörter, API-Schlüssel, vollständigen Zahlungskartendaten, Einmalcodes oder anderen Geheimnisse in der Assistentendatenbank. Verwenden Sie geschützte Felder in den Einstellungen oder „Passwörter und Karten“.