Im Chat arbeiten
Beschreiben Sie im Chat das Ziel, hängen Sie Ausgangsmaterial an, verfolgen Sie den Fortschritt und ergänzen oder stoppen Sie die Arbeit jederzeit.
So formulieren Sie eine gute Aufgabe
Sie benötigen keine besonderen Befehle. Beschreiben Sie in natürlicher Sprache, was Sie erreichen möchten, was Assistela verwenden soll und wo die App anhalten soll.
Was abgeschlossen sein soll
„Finde einen freien Zeitpunkt und bereite einen Termin als Entwurf vor.“
Wo gesucht werden darf
„Verwende nur meinen Arbeitskalender und E-Mails der letzten Woche.“
Wie das Ergebnis aussehen soll
„Fasse es in fünf Punkten zusammen und füge Links hinzu.“
Was noch nicht geschehen darf
„Sende nichts; zeige mir zuerst einen Entwurf.“
„Ich möchte [Ergebnis]. Verwende [Quellen]. Beachte [Grenzen]. Zeige mir vor [sensibler Aktion] einen Entwurf.“
Nachrichten und Anhänge
- Eingabetaste sendet die Nachricht. Umschalttaste + Eingabetaste fügt eine neue Zeile ein.
- Mit der Büroklammer können Sie mehrere Dateien anhängen. Hängen Sie nur Material an, das für die aktuelle Aufgabe benötigt wird.
- Assistela kann gängige PDF-, DOCX-, XLSX-, ODT-, ODS- und RTF-Dateien lokal konvertieren und lesen. Speichern Sie ältere DOC- und XLS-Dateien zuerst als DOCX oder XLSX.
- Eine gescannte PDF-Datei ohne Textebene ist möglicherweise nicht vollständig lesbar. Wenn das Ergebnis seltsam ist, prüfen Sie, ob sich Text in der PDF-Datei auswählen lässt.
- Erzeugte Dateien erscheinen mit der Antwort und unter Dateien und Dokumente.
Fügen Sie keine API-Schlüssel, Passwörter, vollständigen Kartendaten oder Einmalcodes ein. Verwenden Sie das zugehörige geschützte Feld in den Einstellungen oder „Passwörter und Karten“.
Während Assistela arbeitet
Die aktuelle Antwort zeigt ihren Status und ihre Arbeitsschritte. Sie können auf zwei Arten reagieren:
- Anweisung hinzufügen ergänzt oder korrigiert die laufende Arbeit. Zum Beispiel: „Verwende nur Budget.xlsx.“
- Stopp beendet die aktuelle Arbeit, wenn sie in die falsche Richtung geht oder unnötig lange dauert. Eine bereits abgeschlossene externe Aktion kann dadurch nicht rückgängig gemacht werden.
Der Chat lädt die neuesten Nachrichten und lässt Sie ältere Verläufe schrittweise einblenden. Nennen Sie bei einem Themenwechsel ein neues eindeutiges Ziel, anstatt sich nur auf einen weit zurückliegenden Teil der Unterhaltung zu verlassen.
So prüfen Sie das Ergebnis
- Vergewissern Sie sich, dass Assistela das richtige Konto, den richtigen Dienst, Datumsbereich und die richtige Datei verwendet hat.
- Vergleichen Sie Beträge, Daten, Adressen und Namen mit der Quelle.
- Bitten Sie vor dem Senden oder Speichern um einen Entwurf, wenn Sie eine abschließende Prüfung wünschen.
- Wenn etwas fehlt, korrigieren Sie einen bestimmten Punkt, anstatt die gesamte Aufgabe zu wiederholen.