Kontakte

Am einfachsten sind die Kontakte auf Ihrem Mac

Wenn sich Ihre privaten oder geschäftlichen Kontakte bereits in der App „Kontakte“ befinden, müssen Sie keine Kontozugangsdaten in Assistela kopieren. Assistela verwendet dieselben Kontakte, die Sie auf dem Mac sehen, und macOS bestätigt den Zugriff ausdrücklich.

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Kontakteinstellungen öffnen

Wählen Sie in der Menüleiste Assistela → Einstellungen → Kontakte und anschließend links macOS Kontakte.

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Quelle aktivieren

Aktivieren Sie Assistela die Verwendung von macOS Kontakte erlauben.

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macOS-Berechtigung erteilen

Wählen Sie im Systemdialog Erlauben. Sie können den Status unter Assistela → Einstellungen → Berechtigungen → Kontakte oder Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Kontakte prüfen.

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Suche testen

Fragen Sie im Chat zum Beispiel: „Finde den Kontakt Jane Smith und zeige mir die geschäftliche E-Mail-Adresse.“ Beginnen Sie mit einem Lesevorgang, nicht mit einer Änderung.

Was Assistela tun kann

anhand von Name, Organisation, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer suchen,
verfügbare grundlegende Kontaktdaten lesen,
einen neuen Personenkontakt erstellen,
Organisation, E-Mail-Adresse und Telefonnummer hinzufügen oder aktualisieren,
einen genau bestimmten Kontakt nach Bestätigung löschen.

Vor dem Erstellen suchen

Wenn Sie „Jane Smith hinzufügen“ sagen, kann bereits ein ähnlicher Kontakt vorhanden sein. Bitten Sie Assistela zuerst um eine Suche, prüfen Sie eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und erstellen Sie erst danach einen neuen Datensatz. Vergewissern Sie sich vor einer Aktualisierung oder Löschung immer, dass es die richtige Person ist.

CardDAV-Konto

Verwenden Sie CardDAV, wenn Sie das Adressbuch nicht mit der App „Kontakte“ synchronisieren möchten oder mit einem getrennten Unternehmensverzeichnis arbeiten. Klicken Sie unter Einstellungen → Kontakte unterhalb der Quellenliste auf +, wählen Sie einen CardDAV-Anbieter und geben Sie Folgendes ein:

die Serveradresse aus der Dokumentation des Anbieters,
den Benutzernamen, normalerweise die E-Mail-Adresse des Kontos,
ein Passwort oder einen App-Zugriffsschlüssel,
optional Als Standard festlegen für neu erstellte Kontakte.

Klicken Sie auf Konto speichern und prüfen. Wenn die automatische Suche nach Adressbüchern fehlschlägt, können Sie in den erweiterten Optionen den Pfad der CardDAV-Sammlung manuell eingeben. iCloud und Konten mit Zwei-Faktor-Authentifizierung erfordern häufig ein app-spezifisches Passwort anstelle des Hauptpassworts.

Eine praktische Anfrage

Schreiben Sie anstelle von „Jane aktualisieren“: „Finde Jane Smith mit der E-Mail-Adresse jane@example.com. Wenn genau ein Kontakt vorhanden ist, füge die geschäftliche Telefonnummer +1 555 0100 hinzu. Zeige mir die Änderung vor dem Speichern.“ Je genauer Sie die Person und die gewünschte Änderung bestimmen, desto geringer ist das Risiko, einen ähnlichen Kontakt zu bearbeiten.