Wiederverwendbare Arbeitsabläufe
Wiederverwendbare Arbeitsabläufe oder Skills sind gespeicherte Anweisungen für Arbeiten, die Sie mehrmals auf dieselbe Weise ausführen möchten.
Was ein wiederverwendbarer Arbeitsablauf ist
Ein Skill ist eine benannte Anleitung für Assistela. Anstatt bei jeder Wiederholung eine lange Erklärung zu schreiben, speichern Sie Ziel, Regeln, benötigte Eingaben und erwartetes Ergebnis einmal. Assistela lädt den vollständigen Arbeitsablauf nur, wenn er relevant ist, damit er den Kontext nicht unnötig füllt.
Einheitliche Ausgabe
Ein wiederkehrender Bericht mit derselben Struktur, denselben Abschnittsnamen und derselben Checkliste.
Einheitliche Regeln
Eine Datei oder E-Mail jedes Mal nach demselben sicheren Verfahren verarbeiten.
Gemeinsame Konventionen
Aufgabenformat, Projektnamen und das Vorbereiten eines Entwurfs vor dem Senden.
Wiederholte Prüfung
Genaue Schritte zum Lesen einer bestimmten Seite ohne automatische sensible Übermittlung.
Wo Sie sie finden
Öffnen Sie Assistela → Einstellungen → Erweitert → Wiederverwendbare Arbeitsabläufe. Die Liste zeigt verfügbare Skills. Mit der App gelieferte Standardarbeitsabläufe können schreibgeschützt sein; Ihre eigenen Arbeitsabläufe können bearbeitet werden. Dieselbe Seite zeigt auch verfügbare Tools, die Arbeitsabläufe verwenden dürfen.
Während der Arbeit kann Assistela einen neuen erlernten Arbeitsablauf oder eine Aktualisierung eines Ihrer eigenen vorschlagen. Lesen Sie vor der automatischen Verwendung wie bei jeder anderen Anweisung den vollständigen Inhalt.
Was ein guter Arbeitsablauf enthält
- Einen eindeutigen Auslöser: wann er verwendet werden soll und wann nicht.
- Erforderliche Eingaben: beispielsweise Projektname, Datumsbereich oder Quelldatei.
- Schritte und Grenzen: was er lesen und vorbereiten darf und wo er für eine Bestätigung anhalten muss.
- Ausgabeformat: eine knappe Zusammenfassung, Tabelle, ein E-Mail-Entwurf oder eine gespeicherte Datei.
- Fehlerbehandlung: was zu tun ist, wenn Konto, Berechtigung oder erwartete Daten fehlen.
Ein gespeicherter Arbeitsablauf kann ein deaktiviertes Tool, eine fehlende macOS-Berechtigung oder die Bestätigung einer sensiblen Aktion nicht umgehen. Er beschreibt, wie innerhalb des bereits erteilten Zugriffs gearbeitet wird.
Arbeitsablauf oder geplante Aufgabe
- Ein Skill beschreibt, wie wiederkehrende Arbeit auszuführen ist.
- Eine geplante Aufgabe legt fest, wann eine bestimmte Anweisung ausgeführt wird.
- Sie können beides kombinieren: Eine geplante Aufgabe kann Assistela bitten, jeden Freitag den gespeicherten Arbeitsablauf für den Wochenbericht zu verwenden.
Sichere Verwendung
- Führen Sie einen neuen Arbeitsablauf zunächst manuell mit harmlosen Testdaten aus.
- Prüfen Sie die Tools und das Ergebnis in den Arbeitsdetails.
- Schreiben Sie keine geheimen Werte direkt in den Arbeitsablauf; verweisen Sie auf geschützte Konten oder Einträge.
- Verbinden Sie ihn erst nach einem erfolgreichen Test mit Geplanten Aufgaben.
- Testen Sie ihn erneut, nachdem sich ein Dienst- oder Feldname geändert hat.
Ein Skill kann Anweisungen für Dateien, Web, E-Mail oder Terminal enthalten. Prüfen Sie vor dem Importieren oder Ausführen des Arbeitsablaufs einer anderen Person dessen Quelle, vollständigen Inhalt und angeforderte Tools.