Εργασία στη Συνομιλία
Χρησιμοποιήστε τη Συνομιλία για να περιγράψετε στόχο, να επισυνάψετε υλικό, να παρακολουθήσετε πρόοδο και να προσθέσετε οδηγία ή να σταματήσετε ανά πάσα στιγμή.
Πώς δίνετε μια καλή εργασία
Δεν χρειάζεστε ειδικές εντολές. Περιγράψτε φυσικά τι θέλετε να πετύχετε, τι θα χρησιμοποιήσει η Assistela και πού πρέπει να σταματήσει.
Τι πρέπει να ολοκληρωθεί
«Βρες ελεύθερη ώρα και ετοίμασε προσχέδιο συμβάντος».
Πού μπορεί να κοιτάξει
«Χρησιμοποίησε μόνο το επαγγελματικό ημερολόγιο και email της τελευταίας εβδομάδας».
Πώς θα φαίνεται το αποτέλεσμα
«Συνόψισέ το σε πέντε σημεία και πρόσθεσε συνδέσμους».
Τι δεν πρέπει να κάνει ακόμη
«Μην στείλεις τίποτα· δείξε μου πρώτα προσχέδιο».
«Θέλω [αποτέλεσμα]. Χρησιμοποίησε [πηγές]. Τήρησε [όρια]. Πριν από [ευαίσθητη ενέργεια], δείξε μου προσχέδιο».
Μηνύματα και συνημμένα
- Το Return στέλνει μήνυμα. Το Shift + Return εισάγει νέα γραμμή.
- Χρησιμοποιήστε τον συνδετήρα για πολλά αρχεία. Επισυνάπτετε μόνο υλικό που χρειάζεται η τρέχουσα εργασία.
- Η Assistela μετατρέπει και διαβάζει τοπικά PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS και RTF. Αποθηκεύστε πρώτα παλιά DOC και XLS ως DOCX ή XLSX.
- Σαρωμένο PDF χωρίς επίπεδο κειμένου ίσως δεν διαβάζεται πλήρως. Αν το αποτέλεσμα είναι παράξενο, ελέγξτε αν μπορείτε να επιλέξετε κείμενο.
- Τα δημιουργημένα αρχεία εμφανίζονται με την απάντηση και στα Αρχεία και έγγραφα.
Μην επικολλάτε κλειδιά API, κωδικούς, πλήρη στοιχεία κάρτας ή κωδικούς μίας χρήσης. Χρησιμοποιήστε το αντίστοιχο προστατευμένο πεδίο Ρυθμίσεων ή Κωδικούς και Κάρτες.
Όσο εργάζεται η Assistela
Η τρέχουσα απάντηση δείχνει κατάσταση και βήματα εργασίας. Μπορείτε να απαντήσετε με δύο τρόπους:
- Προσθήκη οδηγίας συμπληρώνει ή διορθώνει την ενεργή εργασία. Π.χ. «Χρησιμοποίησε μόνο το Budget.xlsx».
- Διακοπή τερματίζει εργασία που κινείται λάθος ή διαρκεί άσκοπα. Δεν αναιρεί εξωτερική ενέργεια που ολοκληρώθηκε.
Η Συνομιλία φορτώνει τα νεότερα μηνύματα και αποκαλύπτει παλιότερο ιστορικό σταδιακά. Όταν αλλάζετε θέμα, δηλώστε νέο σαφή στόχο αντί να βασίζεστε μόνο σε μακρινό μέρος της συζήτησης.
Πώς ελέγχετε το αποτέλεσμα
- Επιβεβαιώστε ότι χρησιμοποιήθηκαν σωστός λογαριασμός, υπηρεσία, εύρος ημερομηνιών και αρχείο.
- Συγκρίνετε ποσά, ημερομηνίες, διευθύνσεις και ονόματα με την πηγή.
- Ζητήστε προσχέδιο πριν από αποστολή ή αποθήκευση για τελικό έλεγχο.
- Αν λείπει κάτι, διορθώστε ένα συγκεκριμένο σημείο αντί να επαναλάβετε όλη την εργασία.