Προσωπικός Βοηθός

Τι κάνει ο Προσωπικός Βοηθός

Ο Προσωπικός Βοηθός ελέγχει διαρκώς την ημέρα σας. Στο επιλεγμένο διάστημα προετοιμάζει νέες πληροφορίες από επιτρεπόμενες πηγές, τις αξιολογεί και αποφασίζει αν πρέπει να σας ενημερώσει. Μπορεί να επισημάνει σημαντικό email, επικείμενη συνάντηση, σύγκρουση ημερολογίου, εκπρόθεσμο στοιχείο, προετοιμασία ταξιδιού ή λογικό επόμενο βήμα.

Όταν δεν υπάρχει κάτι για αναφορά

Ένας έλεγχος μπορεί να ολοκληρωθεί χωρίς μήνυμα. Αυτό είναι αναμενόμενο: ο Προσωπικός Βοηθός δεν πρέπει να δημιουργεί γνωστοποίηση μόνο επειδή πέρασε το διάστημα.

Διαφέρει από τις Προγραμματισμένες Εργασίες. Ο Προσωπικός Βοηθός έχει ευρεία ευθύνη παρακολούθησης της ημέρας και αποφασίζει αν ένα μήνυμα είναι χρήσιμο. Μια προγραμματισμένη εργασία έχει μία συγκεκριμένη οδηγία και εκτελείται στο πρόγραμμά της.

Συνιστώμενη πρώτη ρύθμιση

1

Επαληθεύστε πρώτα τον λογαριασμό AI

Η Συνομιλία πρέπει να απαντά κανονικά. Οι αυτόματοι έλεγχοι δεν ολοκληρώνονται χωρίς λειτουργικό προεπιλεγμένο λογαριασμό AI.

2

Ανοίξτε τις ρυθμίσεις βοηθού

Από τη γραμμή μενού Mac, επιλέξτε Assistela → Ρυθμίσεις → Προσωπικός Βοηθός και ενεργοποιήστε τις Προγραμματισμένες εκτελέσεις βοηθού.

3

Επιλέξτε λογικό διάστημα

Ξεκινήστε με 60 λεπτά ή περισσότερο. Μικρότερο διάστημα σημαίνει περισσότερους ελέγχους και συνήθως μεγαλύτερη χρήση LLM. Ορίστε και ώρες ησυχίας, π.χ. 22:00 έως 06:00.

4

Επιλέξτε Πηγές

Στην καρτέλα Πηγές, ενεργοποιήστε μόνο τις περιοχές που πρέπει να παρακολουθούνται. Τυπικό ελάχιστο είναι Ημερολόγιο, Υπενθυμίσεις, σημαντικό email και Προσωρινές Πληροφορίες.

5

Γράψτε τις οδηγίες σας

Στην καρτέλα Βοηθός, περιγράψτε προτεραιότητες με απλή γλώσσα. Για παράδειγμα: «Τις εργάσιμες ημέρες, δώσε προτεραιότητα σε email πελατών και συγκρούσεις ημερολογίου. Μην με ειδοποιείς για ενημερωτικά δελτία». Αποθηκεύστε.

6

Εκτελέστε ασφαλή δοκιμή

Ανοίξτε την κύρια οθόνη Προσωπικός Βοηθός, κάντε κλικ στο Εκτέλεση τώρα και διαβάστε το τελευταίο αποτέλεσμα.

Τι μπορεί να περιλαμβάνει ένας έλεγχος

E

Email

Σημαντικά μηνύματα, λογαριασμοί, κρατήσεις και στοιχεία που μπορεί να χρειάζονται απάντηση.

C

Ημερολόγιο και εργασίες

Συναντήσεις, συγκρούσεις, προθεσμίες που πλησιάζουν, Υπενθυμίσεις και προετοιμασία πριν από συμβάν.

M

Μνήμη και προσωρινές πληροφορίες

Οι προτιμήσεις σας, τρέχον ταξίδι, διαμονή, δέσμευση ή άλλο χρονικά περιορισμένο πλαίσιο.

F

Συνομιλία και συνέχεια

Ανολοκλήρωτα θέματα, συμφωνημένα επόμενα βήματα, διοίκηση ρουτίνας και εβδομαδιαία ανασκόπηση.

Η ενεργοποίηση πηγής δεν παρακάμπτει τη δική της ρύθμιση. Αν το Email δεν έχει ρυθμιστεί ή δεν έχει άδεια, ο Προσωπικός Βοηθός δεν μπορεί να το χρησιμοποιήσει.

Ανάγνωση αποτελεσμάτων

Η οθόνη Προσωπικός Βοηθός δείχνει αν η λειτουργία είναι ενεργή, τον επόμενο έλεγχο, το τελευταίο αποτέλεσμα και πρόσφατες εκτελέσεις. Η λεπτομέρεια εκτέλεσης δείχνει ανάθεση, στοιχεία, ενέργειες και τελική απάντηση. Μια εκτέλεση μπορεί να είναι απεσταλμένη, σιωπηλή, σε αναμονή έγκρισης, διακοπείσα ή αποτυχημένη.

Σιωπηλή σημαίνει ότι ο έλεγχος ολοκληρώθηκε αλλά τίποτα δεν ήταν αρκετά σημαντικό.
Χρειάζεται έγκριση σημαίνει ότι ευαίσθητο ή εξωτερικά μεταβαλλόμενο επόμενο βήμα απαιτεί απόφασή σας.
Απέτυχε συνήθως δείχνει πρόβλημα λογαριασμού AI, υπηρεσίας, άδειας ή σύνδεσης.

Ισχύουν οι ίδιοι κανόνες ασφάλειας

Η αυτόματη εκτέλεση δεν δίνει απεριόριστο έλεγχο στην Assistela. Ευαίσθητα, καταστροφικά ή πληρωμής βήματα εξακολουθούν να απαιτούν εγκρίσεις και ενεργή πρόσβαση εργαλείων.