Base de datos del asistente
La Base de datos del asistente guarda listas a largo plazo y registros tabulares que crecen con el tiempo y en los que se pueden hacer búsquedas.
Cuándo usar la Base de datos del asistente
La base de datos es adecuada para información en la que cada registro nuevo es otra fila y que después quieres filtrar, ordenar o comparar. Normalmente solicitas la creación y los cambios en el Chat y después examinas las tablas guardadas en la sección principal Base de datos del asistente.
Seguimiento a lo largo del tiempo
Fecha, producto, tienda y precio observado.
Mediciones
Lectura de contador, consumo o temperatura con una fecha.
Registros de proyectos
Decisión, estado, responsable y próxima revisión.
Inventario o resumen
Elementos, ubicación, cantidad y nota.
En qué se diferencia de la Memoria y de un archivo
- La Memoria sirve para datos, preferencias y contexto compactos y duraderos.
- La Información temporal es contexto con vigencia limitada.
- La Base de datos del asistente sirve para muchas filas similares que se añaden y consultan a lo largo del tiempo.
- Un archivo CSV o de hoja de cálculo es adecuado como resultado portátil de una sola vez para otra aplicación.
Por ejemplo, «Prefiero las reuniones por la mañana» corresponde a la Memoria. Una observación diaria del precio de la electricidad corresponde a la Base de datos del asistente.
Tu primera tabla paso a paso
Describe la finalidad
En el Chat, di: «Crea una tabla de la Base de datos del asistente llamada Precios del café con fecha, tienda, producto y precio».
Revisa los campos
Pide los nombres de las columnas y una descripción breve de la tabla. Se pueden añadir campos más adelante, pero es más fácil trabajar con un comienzo sencillo y bien planteado.
Añade una fila de prueba
Proporciona un registro concreto y después abre Base de datos del asistente en la barra lateral.
Busca y ordena
Selecciona la tabla, usa la búsqueda, elige un orden y examina los resultados por páginas.
Gestionar registros
En el Chat puedes pedir que se añadan filas, hacer búsquedas y filtros, corregir registros concretos o añadir un campo nuevo. Cambiar el nombre de una tabla o eliminar tablas o filas es una modificación delicada y puede requerir aprobación.
No guardes contraseñas, claves API, datos completos de tarjetas de pago, códigos de un solo uso ni otros secretos en la Base de datos del asistente. Usa los campos protegidos de Ajustes o Contraseñas y tarjetas.