Flujos de trabajo reutilizables
Los flujos de trabajo reutilizables, o skills, son instrucciones guardadas para tareas que quieres realizar de la misma forma más de una vez.
Qué es un flujo de trabajo reutilizable
Una skill es una guía con nombre para Assistela. En lugar de escribir una explicación larga cada vez, guardas una vez el objetivo, las reglas, los datos necesarios y el resultado esperado. Assistela carga el flujo de trabajo completo solo cuando es pertinente, para que no llene el contexto sin necesidad.
Resultado uniforme
Un informe periódico con la misma estructura, nombres de secciones y lista de comprobación.
Reglas uniformes
Procesar un archivo o correo siempre con el mismo procedimiento seguro.
Convenciones compartidas
Formato de tareas, nombres de proyectos y preparación de un borrador antes de enviar.
Comprobación repetida
Pasos exactos para leer una página concreta sin enviar automáticamente datos confidenciales.
Dónde encontrarlos
Abre Assistela → Ajustes → Avanzado → Flujos de trabajo reutilizables. La lista muestra las skills disponibles. Los flujos predeterminados incluidos con la aplicación pueden ser de solo lectura; puedes editar tus propios flujos de usuario. La misma página también muestra las herramientas disponibles que pueden usar los flujos.
Durante el trabajo, Assistela puede proponer un nuevo flujo aprendido o actualizar uno de los tuyos. Lee todo su contenido como cualquier otra instrucción antes de usarlo automáticamente.
Qué contiene un buen flujo de trabajo
- Un activador claro: cuándo debe usarse y cuándo no.
- Datos necesarios: como el nombre del proyecto, el intervalo de fechas o el archivo de origen.
- Pasos y límites: qué puede leer, qué puede preparar y dónde debe detenerse para pedir aprobación.
- Formato de salida: un resumen conciso, una tabla, un borrador de correo o un archivo guardado.
- Gestión de fallos: qué hacer cuando falta una cuenta, un permiso o los datos esperados.
Un flujo guardado no puede eludir una herramienta desactivada, un permiso de macOS que falte ni la aprobación de una acción delicada. Describe cómo trabajar dentro del acceso que ya has concedido.
Flujo de trabajo frente a tarea programada
- Una skill describe cómo realizar un trabajo recurrente.
- Una tarea programada indica cuándo ejecutar una instrucción concreta.
- Puedes combinarlas: una tarea programada puede pedir a Assistela que use cada viernes el flujo guardado de informe semanal.
Uso seguro
- Primero ejecuta manualmente un flujo nuevo con datos de prueba inocuos.
- Revisa las herramientas y el resultado en el detalle del trabajo.
- No incluyas valores secretos directamente en el texto del flujo; haz referencia a cuentas o elementos protegidos.
- Conéctalo a Tareas programadas solo después de una prueba correcta.
- Vuelve a probarlo cuando cambie un servicio o el nombre de un campo.
Una skill puede contener instrucciones para archivos, web, correo o terminal. Antes de importar o ejecutar un flujo ajeno, comprueba su origen, todo su contenido y las herramientas solicitadas.