Työskentely Keskustelussa
Kuvaile Keskustelussa tavoite, liitä lähdeaineisto, seuraa edistymistä ja lisää ohje tai pysäytä milloin tahansa.
Hyvän tehtävän antaminen
Erityisiä komentoja ei tarvita. Kuvaile luonnollisesti tavoite, Assistelan käyttämät lähteet ja kohta, johon sen tulee pysähtyä.
Minkä tulee valmistua
”Etsi vapaa aika ja valmistele tapahtumaluonnos.”
Mistä se saa etsiä
”Käytä vain Työ-kalenteriani ja viime viikon sähköposteja.”
Miltä tuloksen tulee näyttää
”Tiivistä viiteen kohtaan ja liitä linkit.”
Mitä se ei saa vielä tehdä
”Älä lähetä mitään, vaan näytä ensin luonnos.”
”Haluan [tuloksen]. Käytä [lähteitä]. Noudata [rajoja]. Näytä luonnos ennen [arkaluonteista toimintoa].”
Viestit ja liitteet
- Return lähettää viestin. Shift + Return lisää uuden rivin.
- Liitä paperiliittimellä useita tiedostoja. Liitä vain nykyiseen tehtävään tarvittava aineisto.
- Assistela voi muuntaa ja lukea paikallisesti yleisiä PDF-, DOCX-, XLSX-, ODT-, ODS- ja RTF-tiedostoja. Tallenna vanhat DOC- ja XLS-tiedostot ensin DOCX- tai XLSX-muotoon.
- Skannattu PDF ilman tekstikerrosta ei ehkä ole täysin luettavissa. Tarkista oudossa tuloksessa, voitko valita PDF:n tekstiä.
- Luodut tiedostot näkyvät vastauksessa ja kohdassa Tiedostot ja asiakirjat.
Älä liitä API-avaimia, salasanoja, täydellisiä korttitietoja tai kertakoodeja. Käytä vastaavaa suojattua Asetukset-kenttää tai Salasanat ja kortit -toimintoa.
Assistelan työskennellessä
Nykyinen vastaus näyttää tilan ja työvaiheet. Voit vastata kahdella tavalla:
- Lisää ohje täydentää tai korjaa aktiivista työtä. Esimerkiksi: ”Käytä vain Budget.xlsx-tiedostoa.”
- Pysäytä lopettaa nykyisen työn, jos suunta on väärä tai työ kestää turhaan. Se ei kumoa jo valmistunutta ulkoista toimintoa.
Keskustelu lataa uusimmat viestit ja antaa näyttää vanhempaa historiaa vähitellen. Anna aihetta vaihtaessasi uusi selkeä tavoite äläkä luota vain keskustelun kaukaiseen osaan.
Tuloksen tarkistaminen
- Varmista, että Assistela käytti oikeaa tiliä, palvelua, päivämääräväliä ja tiedostoa.
- Vertaa summia, päivämääriä, osoitteita ja nimiä lähteeseen.
- Pyydä luonnos ennen lähettämistä tai tallentamista, kun haluat lopputarkistuksen.
- Jos jotain puuttuu, korjaa yksi täsmällinen kohta koko tehtävän toistamisen sijaan.