Pag-apruba sa mga aksyon
Ang approval card ang huling pagsusuri bago ang sensitibong aksyon gaya ng pagpapadala, pagbura, pagbili o pagbabago sa system.
Bakit nagtatanong ang Assistela
Karaniwang hindi kailangan ng pagbasa ng kalendaryo o pagbubuod ng dokumento ang parehong kumpirmasyon gaya ng aksyong nakakaapekto sa labas o nagbabago ng data. Bago ang sensitibong hakbang, nagpapakita ang Chat ng approval card na may aksyon, dahilan, kahihinatnan at kung minsan ay time limit.
Pahintulot ang pag-apruba sa isang partikular na inilalarawang aksyon. Hindi ito pangkalahatang pahintulot para sa lahat ng gawain sa hinaharap.
Ang susuriin bago mag-apruba
Target
Tama ba ang recipient, website domain, file, account, device o event?
Nilalaman
Eksakto ba ang text, halaga, petsa, quantity at saklaw?
Kahihinatnan
Magpapadala ba ito ng mensahe, magbubura ng data, magpapatakbo ng command o magsa-submit ng form?
Pangangailangan
Tumutugma ba ang hinihiling na aksyon sa talagang hiniling mo?
Piliin lang ang Approve kapag tama ang bawat detalye. Tinatanggihan ng Do Not Allow ang aksyon para mapahusay mo ang request. Maaaring mag-expire ang card pagkalipas ng panahon at kailangang humingi ang Assistela ng bagong pag-apruba.
Kailan hindi mag-aapruba
- hindi eksaktong nakasaad ang recipient, halaga, domain o file path,
- ibang account o device ang ginagamit ng aksyon kaysa sa inaasahan,
- gagamit ito ng password, card o one-time code sa labas ng kasalukuyang gawain,
- magde-delete ito ng mas maraming item kaysa sa nasuri mo,
- hindi malinaw ang kahihinatnan o hindi ito tumutugma sa tagubilin mo.
Kung hindi sigurado, piliin ang Do Not Allow. Walang awtomatikong ipinapadala ang nag-expire na pag-apruba. Mas ligtas na humingi ng bagong draft na may eksaktong detalye.
Ligtas na workflow
Para sa sensitibong trabaho, gumamit ng dalawang yugto: una, “maghanda at ipakita sa akin ang draft,” at pagkatapos ng pagsusuri, “gawin nang eksakto ang draft na ito.” Para sa purchase, beripikahin ang domain, mga item, huling total, address at card. Para sa email at mensahe, beripikahin ang bawat recipient at attachment. Bago mag-delete, humingi ng listahan ng lahat ng apektadong item.