Reusable Workflows
Ang reusable workflows, o skills, ay mga naka-save na tagubilin para sa trabahong gusto mong gawin sa parehong paraan nang higit sa isang beses.
Ano ang reusable workflow
Pinangalanang gabay para sa Assistela ang skill. Sa halip na sumulat ng mahabang paliwanag sa bawat pag-uulit, ise-save mo nang isang beses ang layunin, mga tuntunin, kinakailangang input at inaasahang resulta. Nilo-load lang ng Assistela ang buong workflow kapag nauugnay ito, kaya hindi nito pinupuno ang konteksto nang hindi kailangan.
Pare-parehong output
Paulit-ulit na report na may parehong structure, pangalan ng seksyon at checklist.
Pare-parehong tuntunin
Pagproseso ng file o email gamit ang parehong ligtas na proseso sa bawat pagkakataon.
Mga kasunduang ibinabahagi
Format ng gawain, pangalan ng proyekto at paghahanda ng draft bago magpadala.
Paulit-ulit na pagsusuri
Eksaktong mga hakbang para basahin ang partikular na pahina nang walang awtomatikong sensitibong pagpapadala.
Kung saan makikita ang mga ito
Buksan ang Assistela → Settings → Advanced → Reusable Workflows. Ipinapakita ng listahan ang mga available na skill. Maaaring read-only ang mga default workflow na kasama ng app; mae-edit ang sarili mong user workflow. Ipinapakita rin ng pahina ang mga available na tool na maaaring gamitin ng workflow.
Habang nagtatrabaho, maaaring magmungkahi ang Assistela ng bagong natutunang workflow o update sa isa sa sarili mong workflow. Basahin ang buong nilalaman nito tulad ng anumang ibang tagubilin bago ito awtomatikong gamitin.
Ang nilalaman ng magandang workflow
- Malinaw na trigger: kung kailan ito dapat at hindi dapat gamitin.
- Kinakailangang input: gaya ng pangalan ng proyekto, date range o source file.
- Mga hakbang at hangganan: ano ang mababasa, ano ang maihahanda at saan dapat huminto para sa pag-apruba.
- Format ng output: maikling buod, table, email draft o naka-save na file.
- Pangangasiwa sa failure: ano ang gagawin kapag nawawala ang account, pahintulot o inaasahang data.
Hindi malalampasan ng naka-save na workflow ang naka-disable na tool, nawawalang pahintulot sa macOS o pag-apruba para sa sensitibong aksyon. Inilalarawan nito kung paano magtrabaho sa loob ng access na ibinigay mo na.
Workflow kumpara sa scheduled task
- Inilalarawan ng skill kung paano gagawin ang paulit-ulit na trabaho.
- Sinasabi ng scheduled task kung kailan patatakbuhin ang partikular na tagubilin.
- Maaari mong pagsamahin ang mga ito: maaaring hilingin ng scheduled task sa Assistela na gamitin ang naka-save na weekly-report workflow tuwing Biyernes.
Ligtas na paggamit
- Mano-manong patakbuhin muna ang bagong workflow gamit ang hindi mapanganib na test data.
- Suriin ang mga tool at resulta sa work detail.
- Huwag direktang maglagay ng mga lihim na value sa workflow text; sumangguni sa mga protektadong account o item.
- Ikonekta lang ito sa Scheduled Tasks pagkatapos ng matagumpay na test.
- Subukan itong muli pagkatapos magbago ang pangalan ng serbisyo o field.
Maaaring maglaman ang skill ng mga tagubilin para sa files, web, email o terminal. Bago mag-import o magpatakbo ng workflow ng iba, suriin ang source, buong nilalaman at mga hinihinging tool nito.