Base de données de l’assistant
La Base de données de l’assistant stocke des listes et des enregistrements tabulaires à long terme qui s’enrichissent au fil du temps et peuvent faire l’objet de recherches.
Quand utiliser la Base de données de l’assistant
La base de données convient aux informations où chaque nouvel enregistrement constitue une ligne supplémentaire que vous souhaitez ensuite filtrer, trier ou comparer. En général, vous demandez leur création et leur modification dans le Chat, puis vous examinez les tableaux enregistrés dans la section principale Base de données de l’assistant.
Suivi dans le temps
Date, produit, magasin et prix constaté.
Mesures
Relevé de compteur, consommation ou température avec une date.
Enregistrements de projet
Décision, état, responsable et prochaine révision.
Inventaire ou vue d’ensemble
Éléments, emplacement, quantité et note.
Différences avec la Mémoire et un fichier
- La Mémoire contient des faits, des préférences et du contexte durables et concis.
- Les Informations temporaires sont du contexte dont la validité est limitée.
- La Base de données de l’assistant contient de nombreuses lignes similaires ajoutées et interrogées au fil du temps.
- Un fichier CSV ou de feuille de calcul convient à un résultat ponctuel et portable destiné à une autre application.
Par exemple, « Je préfère les réunions le matin » a sa place dans la Mémoire. Un relevé quotidien du prix de l’électricité a sa place dans la Base de données de l’assistant.
Votre premier tableau pas à pas
Décrivez l’objectif
Dans le Chat, dites : « Crée un tableau de Base de données de l’assistant appelé Prix du café avec la date, le magasin, le produit et le prix. »
Examinez les champs
Demandez le nom des colonnes et une courte description du tableau. Des champs peuvent être ajoutés ultérieurement, mais il est plus facile de commencer avec une structure simple et adaptée.
Ajoutez une ligne de test
Fournissez un enregistrement concret, puis ouvrez Base de données de l’assistant dans la barre latérale.
Recherchez et triez
Sélectionnez le tableau, utilisez la recherche, choisissez un ordre de tri et parcourez les résultats page par page.
Gestion des enregistrements
Dans le Chat, vous pouvez demander d’ajouter des lignes, d’effectuer une recherche et un filtrage, de corriger des enregistrements précis ou d’ajouter un nouveau champ. Renommer ou supprimer un tableau ou des lignes est une modification sensible qui peut nécessiter une approbation.
Ne stockez pas de mots de passe, de clés API, de coordonnées complètes de carte de paiement, de codes à usage unique ou d’autres secrets dans la Base de données de l’assistant. Utilisez les champs protégés des Réglages ou Mots de passe et cartes.