Travailler dans le Chat
Utilisez le Chat pour décrire l’objectif, joindre des documents source, suivre l’avancement, ajouter une instruction ou arrêter la tâche à tout moment.
Comment donner une bonne tâche
Vous n’avez pas besoin de commandes spéciales. Décrivez naturellement ce que vous souhaitez accomplir, ce qu’Assistela doit utiliser et où elle doit s’arrêter.
Ce qui doit être terminé
« Trouve un créneau libre et prépare un brouillon d’événement. »
Où l’application peut chercher
« Utilise uniquement mon calendrier Travail et les e-mails de la semaine dernière. »
Forme attendue du résultat
« Résume-le en cinq points et inclus des liens. »
Ce que l’application ne doit pas encore faire
« N’envoie rien ; montre-moi d’abord un brouillon. »
« Je veux [résultat]. Utilise [sources]. Respecte [limites]. Avant [action sensible], montre-moi un brouillon. »
Messages et pièces jointes
- Retour envoie le message. Maj + Retour insère une nouvelle ligne.
- Utilisez le trombone pour joindre plusieurs fichiers. Ne joignez que les documents nécessaires à la tâche actuelle.
- Assistela peut convertir et lire localement les fichiers courants PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS et RTF. Enregistrez d’abord les anciens fichiers DOC et XLS en DOCX ou XLSX.
- Un PDF numérisé sans couche de texte peut ne pas être entièrement lisible. Si le résultat semble étrange, vérifiez si vous pouvez sélectionner du texte dans le PDF.
- Les fichiers générés apparaissent avec la réponse et sous Fichiers et documents.
Ne collez pas de clés API, de mots de passe, de coordonnées bancaires complètes ou de codes à usage unique. Utilisez le champ protégé correspondant dans Réglages ou Mots de passe et cartes.
Pendant qu’Assistela travaille
La réponse actuelle affiche son état et les étapes de travail. Vous pouvez intervenir de deux manières :
- Ajouter une instruction complète ou corrige le travail en cours. Par exemple : « Utilise uniquement Budget.xlsx. »
- Arrêter met fin au travail en cours s’il prend une mauvaise direction ou dure inutilement longtemps. Cette action ne peut pas annuler une opération externe déjà terminée.
Le Chat charge les messages les plus récents et vous permet d’afficher progressivement l’historique plus ancien. Lorsque vous changez de sujet, indiquez un nouvel objectif clair au lieu de vous appuyer uniquement sur un passage éloigné de la conversation.
Comment vérifier le résultat
- Vérifiez qu’Assistela a utilisé le bon compte, service, intervalle de dates et fichier.
- Comparez les montants, les dates, les adresses et les noms avec la source.
- Demandez un brouillon avant l’envoi ou l’enregistrement si vous souhaitez effectuer une vérification finale.
- S’il manque un élément, corrigez un point précis au lieu de répéter toute la tâche.