Assistant personnel

Ce que fait l’Assistant personnel

L’Assistant personnel assure un suivi continu de votre journée. À l’intervalle choisi, il prépare des informations à jour issues des sources autorisées, les évalue et décide s’il doit vous signaler quelque chose. Il peut attirer votre attention sur un e-mail important, une réunion prochaine, un conflit de calendrier, un élément en retard, la préparation d’un voyage ou une prochaine étape pertinente.

Lorsqu’il n’y a rien à signaler

Une vérification peut se terminer sans message. C’est normal : l’Assistant personnel ne doit pas créer une notification simplement parce que l’intervalle s’est écoulé.

Cette fonctionnalité diffère des Tâches planifiées. L’Assistant personnel a pour mission générale de suivre votre journée et décide si un message est utile. Une tâche planifiée contient une instruction précise et l’exécute selon le calendrier défini.

Première configuration recommandée

1

Vérifiez d’abord le compte IA

Le Chat doit répondre normalement. Les vérifications automatiques ne peuvent pas se terminer sans un compte IA par défaut fonctionnel.

2

Ouvrez les réglages de l’assistant

Dans la barre des menus du Mac, choisissez Assistela → Réglages → Assistant personnel et activez Exécutions planifiées de l’assistant.

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Choisissez un intervalle raisonnable

Commencez par 60 minutes ou davantage. Un intervalle plus court entraîne plus de vérifications et, en général, une utilisation accrue du LLM. Définissez aussi des heures de silence, par exemple de 22 h à 6 h.

4

Sélectionnez les Sources

Dans l’onglet Sources, activez uniquement les domaines qu’il doit réellement surveiller. Une sélection minimale type comprend le Calendrier, les Rappels, les e-mails importants et les Informations temporaires.

5

Rédigez vos instructions

Dans l’onglet Assistant, décrivez vos priorités en langage courant. Par exemple : « Les jours ouvrés, donne la priorité aux e-mails des clients et aux conflits de calendrier. Ne m’avertis pas des lettres d’information. » Enregistrez les instructions.

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Effectuez un test sans risque

Ouvrez l’écran principal Assistant personnel, cliquez sur Exécuter maintenant et lisez le dernier résultat.

Ce qu’une vérification peut inclure

E

E-mail

Messages importants, factures, réservations et éléments pouvant nécessiter une réponse.

C

Calendrier et tâches

Réunions, conflits, échéances proches, Rappels et préparation avant un événement.

M

Mémoire et informations temporaires

Vos préférences, un voyage, un séjour, un engagement ou un autre contexte à durée limitée.

F

Conversation et suivis

Sujets inachevés, prochaines étapes convenues, administration courante et revue hebdomadaire.

L’activation d’une source ne contourne pas sa propre configuration. Si, par exemple, l’E-mail n’est pas configuré ou ne dispose pas de l’autorisation nécessaire, l’Assistant personnel ne peut pas l’utiliser.

Lecture des résultats

L’écran Assistant personnel indique si la fonctionnalité est active, la prochaine vérification, le dernier résultat et les exécutions récentes. Le détail d’une exécution présente sa mission, les éléments préparés, les actions utilisées et la réponse finale. Une exécution peut être envoyée, silencieuse, en attente d’approbation, interrompue ou en échec.

Silencieuse signifie que la vérification est terminée, mais que rien n’était assez important pour être envoyé.
Approbation requise signifie qu’une prochaine étape sensible ou modifiant un système externe nécessite votre décision.
Échec indique généralement un problème de compte IA, de service, d’autorisation ou de connexion.

Les mêmes règles de sécurité s’appliquent toujours

Une exécution automatique ne donne pas à Assistela un contrôle illimité. Les étapes sensibles, destructrices ou liées à un paiement restent soumises aux approbations et à l’accès aux outils activé.