Processus réutilisables
Les processus réutilisables, ou skills, sont des instructions enregistrées pour les tâches que vous souhaitez effectuer plusieurs fois de la même manière.
Qu’est-ce qu’un processus réutilisable ?
Un skill est un guide nommé destiné à Assistela. Au lieu de rédiger une longue explication à chaque répétition, vous enregistrez une fois l’objectif, les règles, les données d’entrée requises et le résultat attendu. Assistela charge le processus complet uniquement lorsqu’il est pertinent, afin de ne pas remplir inutilement le contexte.
Résultat cohérent
Un rapport récurrent avec toujours la même structure, les mêmes noms de sections et la même liste de contrôle.
Règles cohérentes
Traitement d’un fichier ou d’un e-mail selon la même procédure sûre à chaque fois.
Conventions partagées
Format des tâches, noms des projets et préparation d’un brouillon avant l’envoi.
Vérification répétée
Étapes précises pour lire une page donnée sans envoi sensible automatique.
Où les trouver
Ouvrez Assistela → Réglages → Avancé → Processus réutilisables. La liste affiche les skills disponibles. Les processus par défaut fournis avec l’application peuvent être en lecture seule ; vous pouvez modifier vos propres processus utilisateur. La même page présente également les outils disponibles que les processus peuvent utiliser.
Pendant une tâche, Assistela peut proposer un nouveau processus appris ou la mise à jour de l’un des vôtres. Lisez son contenu complet comme toute autre instruction avant de l’utiliser automatiquement.
Contenu d’un bon processus
- Un déclencheur clair : quand l’utiliser ou non.
- Les données d’entrée requises : comme le nom du projet, la plage de dates ou le fichier source.
- Les étapes et les limites : ce qu’il peut lire, ce qu’il peut préparer et où il doit s’arrêter pour demander une approbation.
- Le format de sortie : résumé concis, tableau, brouillon d’e-mail ou fichier enregistré.
- La gestion des échecs : que faire lorsqu’un compte, une autorisation ou des données attendues manquent.
Un processus enregistré ne peut contourner ni un outil désactivé, ni une autorisation macOS manquante, ni l’approbation d’une action sensible. Il décrit comment travailler dans le cadre des accès que vous avez déjà accordés.
Processus ou tâche planifiée
- Un skill décrit comment effectuer une tâche récurrente.
- Une tâche planifiée indique quand exécuter une instruction précise.
- Vous pouvez les combiner : une tâche planifiée peut demander à Assistela d’utiliser le processus enregistré de rapport hebdomadaire chaque vendredi.
Utilisation sûre
- Commencez par exécuter manuellement un nouveau processus avec des données de test sans risque.
- Examinez les outils et le résultat dans le détail de la tâche.
- Ne placez pas directement de valeurs secrètes dans le texte du processus ; faites référence aux comptes ou éléments protégés.
- Ne le connectez aux Tâches planifiées qu’après un test réussi.
- Testez-le de nouveau après la modification d’un service ou d’un nom de champ.
Un skill peut contenir des instructions concernant des fichiers, le web, les e-mails ou le Terminal. Avant d’importer ou d’exécuter le processus de quelqu’un d’autre, vérifiez sa source, son contenu complet et les outils demandés.