Tâches planifiées
Une tâche planifiée est une instruction précise qu’Assistela répète à intervalle régulier, chaque jour, chaque semaine ou une seule fois.
À quoi servent les Tâches planifiées
Considérez une tâche planifiée comme un petit assistant chargé d’une seule mission. Vous enregistrez une instruction précise et une heure. Assistela l’exécute ensuite sans vous demander un nouveau message à chaque fois.
Briefing quotidien
Résumer le calendrier du jour, les e-mails importants et les Rappels chaque jour ouvré.
Résumé régulier
Préparer chaque vendredi une revue des tâches en cours ou d’un projet sélectionné.
Détection des changements
Vérifier une page publique à intervalles réguliers et signaler uniquement un changement détecté.
État d’un appareil
Lire une fois par jour un capteur Home Assistant autorisé.
Créer une tâche pas à pas
Ouvrez Tâches planifiées
Dans la barre latérale de la fenêtre principale, cliquez sur Tâches planifiées, puis sur Nouvelle.
Nommez-la
Saisissez une courte description dans Titre de la tâche, par exemple « Briefing de travail du matin ».
Choisissez la planification
Sélectionnez Intervalle, Chaque jour, Chaque semaine ou Une fois. Définissez ensuite le nombre de minutes, l’heure, le jour de la semaine ou la date exacte.
Rédigez une instruction autonome
Dans Instructions, indiquez l’objectif, les sources et le résultat attendu. Une bonne instruction reste compréhensible sans conversation antérieure : « Chaque matin, examine les calendriers professionnels et les Rappels du jour. Renvoie une courte liste chronologique. Ignore les calendriers privés. »
Décidez si le Chat récent est nécessaire
Activez Utiliser les messages récents du Chat uniquement si la tâche doit poursuivre la dernière conversation. Pour un travail récurrent stable, laissez cette option désactivée et placez tout le contexte important dans l’instruction.
Enregistrez et testez
Activez la tâche, cliquez sur Enregistrer, puis sur Exécuter maintenant. Examinez le résultat avant de vous fier aux exécutions automatiques.
Ce qu’une tâche peut utiliser
Une tâche ne peut utiliser que les outils et services déjà configurés et activés dans Assistela. Elle peut lire les e-mails, le calendrier ou Home Assistant, utiliser le web, créer un résumé ou préparer un brouillon de message. Si elle atteint une étape protégée, elle peut se mettre en pause avec l’état Approbation requise.
L’historique des exécutions indique si la tâche s’est terminée, n’avait rien à signaler, a échoué, a été interrompue ou attend votre décision. En cas d’échec, ouvrez le détail et vérifiez d’abord le compte IA, le service connecté et les autorisations.
Trois fonctionnalités proches, trois missions différentes
- Tâches planifiées : Assistela exécute une instruction précise selon un calendrier.
- Assistant personnel : examine périodiquement plusieurs domaines et ne vous contacte que pour une information utile.
- Rappel Apple : vous rappelle une tâche ; il n’exécute pas de lui-même un travail avec Assistela.
Pour une exécution automatique fiable, le Mac doit être allumé et votre session ouverte, et Assistela doit être en cours d’exécution. Ne planifiez pas sans surveillance des paiements récurrents risqués, des suppressions de données ou d’autres tâches dont une erreur aurait de graves conséquences.