מסד הנתונים של העוזרת
מסד הנתונים של העוזרת שומר רשימות ורשומות טבלאיות לטווח ארוך שגדלות עם הזמן וניתנות לחיפוש.
מתי להשתמש במסד הנתונים של העוזרת
מסד הנתונים מתאים למידע שבו כל רשומה חדשה היא שורה נוספת ובהמשך תרצו לסנן, למיין או להשוות אותו. בדרך כלל מבקשים יצירה ושינויים בצ׳אט, ולאחר מכן בודקים את הטבלאות השמורות במקטע הראשי מסד הנתונים של העוזרת.
מעקב לאורך זמן
תאריך, מוצר, חנות ומחיר שנצפה.
מדידות
קריאת מונה, צריכה או טמפרטורה עם תאריך.
רשומות פרויקט
החלטה, מצב, אחראי והבדיקה הבאה.
מלאי או סקירה
פריטים, מיקום, כמות והערה.
ההבדל בינו לבין זיכרון וקובץ
- זיכרון מיועד לעובדות, העדפות והקשר קבועים ותמציתיים.
- מידע זמני הוא הקשר בעל תוקף מוגבל.
- מסד הנתונים של העוזרת מיועד לשורות דומות רבות שנוספות ונשלפות לאורך זמן.
- קובץ CSV או גיליון אלקטרוני מתאים לפלט נייד וחד-פעמי עבור אפליקציה אחרת.
לדוגמה, „אני מעדיף פגישות בבוקר” שייך לזיכרון. תצפית יומית על מחיר החשמל שייכת למסד הנתונים של העוזרת.
הטבלה הראשונה שלכם, שלב אחר שלב
תארו את המטרה
בצ׳אט אמרו: „צרי במסד הנתונים של העוזרת טבלה בשם מחירי קפה עם תאריך, חנות, מוצר ומחיר.”
בדקו את השדות
בקשו את שמות העמודות ותיאור קצר של הטבלה. אפשר להוסיף שדות בהמשך, אך קל יותר להשתמש בהתחלה פשוטה וטובה.
הוסיפו שורת בדיקה אחת
ספקו רשומה מסוימת אחת, ואז פתחו את מסד הנתונים של העוזרת בסרגל הצד.
חפשו ומיינו
בחרו את הטבלה, השתמשו בחיפוש, בחרו סדר מיון ועברו בין דפי התוצאות.
ניהול רשומות
בצ׳אט אפשר לבקש להוסיף שורות, לחפש ולסנן, לתקן רשומות מסוימות או להוסיף שדה חדש. שינוי שם או מחיקה של טבלה או שורות הם שינוי רגיש ועשויים לדרוש אישור.
אל תשמרו סיסמאות, מפתחות API, פרטי כרטיס תשלום מלאים, קודים חד-פעמיים או סודות אחרים במסד הנתונים של העוזרת. השתמשו בשדות מוגנים בהגדרות או בסיסמאות וכרטיסים.