दोबारा उपयोग होने वाले workflows

Reusable workflow क्या है

Skill Assistela के लिए नाम वाली guide है। हर बार लंबा वर्णन लिखने के बजाय goal, rules, required inputs और expected result एक बार सहेजते हैं। Assistela पूरा workflow केवल relevant होने पर load करती है, इसलिए context बेवजह नहीं भरता।

WORK

एक जैसा output

वही structure, section names और checklist वाली recurring report।

DATA

एक जैसे नियम

File या email को हर बार उसी सुरक्षित प्रक्रिया से handle करना।

TEAM

साझा conventions

Task format, project names और भेजने से पहले draft तैयार करना।

WEB

दोहराई जाँच

Automatic sensitive submission के बिना खास page पढ़ने के exact steps।

वे कहाँ मिलते हैं

Assistela → सेटिंग्स → उन्नत → Reusable Workflows खोलें। List में available skills दिखती हैं। App के default workflows read-only हो सकते हैं; आपके user workflows edit किए जा सकते हैं। उसी page पर workflows के available tools भी दिखते हैं।

काम के दौरान Assistela नया learned workflow या आपके workflow का update सुझा सकती है। Automatic उपयोग से पहले पूरा content किसी दूसरे instruction की तरह पढ़ें।

अच्छे workflow में क्या होता है

साफ़ trigger: कब उपयोग हो और कब नहीं।
Required inputs: जैसे project name, date range या source file।
Steps और boundaries: क्या पढ़ सकता है, क्या तैयार कर सकता है और approval के लिए कहाँ रुकना है।
Output format: छोटा summary, table, email draft या saved file।
Failure handling: account, permission या expected data गायब हो तो क्या करना है।

Skill दूसरी permission नहीं है

Saved workflow disabled tool, missing macOS permission या sensitive action की approval को bypass नहीं कर सकता। वह पहले से मिली access के भीतर काम करने का तरीका बताता है।

Workflow और scheduled task

Skill बताती है recurring work कैसे करना है।
Scheduled task बताता है खास instruction कब चलाना है।
दोनों जोड़े जा सकते हैं: scheduled task हर शुक्रवार saved weekly-report workflow उपयोग करने को कह सकता है।

सुरक्षित उपयोग

नया workflow पहले हानिरहित test data से manually चलाएँ।
Work detail में tools और result देखें।
Secret values workflow text में सीधे न रखें; protected accounts या items का संदर्भ दें।
Successful test के बाद ही Scheduled Tasks से जोड़ें।
Service या field name बदलने पर फिर जाँचें।

अनजान workflow को बिना समीक्षा भरोसा न दें

Skill में files, web, email या terminal के instructions हो सकते हैं। किसी और का workflow import या run करने से पहले source, पूरा content और requested tools जाँचें।