Újrahasználható munkafolyamatok
Az újrahasználható munkafolyamatok, más néven készségek, olyan mentett utasítások, amelyekkel az egyszerinél többször elvégzendő munkát mindig ugyanúgy hajthatod végre.
Mi az újrahasználható munkafolyamat
A készség az Assistela számára írt, névvel ellátott útmutató. Ahelyett, hogy minden ismétlésnél hosszú magyarázatot írnál, egyszer mented el a célt, szabályokat, szükséges bemeneteket és várt eredményt. Az Assistela csak akkor tölti be a teljes munkafolyamatot, amikor az releváns, így nem tölti meg szükségtelenül a kontextust.
Következetes kimenet
Ismétlődő jelentés azonos szerkezettel, szakasznevekkel és ellenőrzőlistával.
Következetes szabályok
Fájl vagy e-mail feldolgozása minden alkalommal ugyanazzal a biztonságos eljárással.
Közös megállapodások
Feladatformátum, projektnevek és piszkozat készítése küldés előtt.
Ismétlődő ellenőrzés
Egy adott oldal beolvasásának pontos lépései érzékeny adatok automatikus beküldése nélkül.
Hol találhatók
Nyisd meg az Assistela → Beállítások → Speciális → Újrahasználható munkafolyamatok útvonalat. A lista az elérhető készségeket mutatja. Az alkalmazással kapott alapértelmezett munkafolyamatok csak olvashatók lehetnek; a saját felhasználói munkafolyamataid szerkeszthetők. Ugyanez az oldal megmutatja a munkafolyamatok által használható eszközöket is.
Munka közben az Assistela javasolhat új, tanult munkafolyamatot, vagy frissítheti egy sajátodat. Automatikus használat előtt a teljes tartalmát ugyanúgy olvasd el, mint bármely más utasítást.
Mit tartalmaz egy jó munkafolyamat
- Egyértelmű kiváltó feltétel: mikor kell és mikor nem szabad használni.
- Szükséges bemenetek: például projektnév, dátumtartomány vagy forrásfájl.
- Lépések és határok: mit olvashat, mit készíthet elő, és hol kell jóváhagyásra várnia.
- Kimeneti formátum: tömör összefoglaló, táblázat, e-mail-piszkozat vagy mentett fájl.
- Hibakezelés: mi történjen, ha hiányzik egy fiók, engedély vagy várt adat.
Egy mentett munkafolyamat nem kerülhet meg letiltott eszközt, hiányzó macOS-engedélyt vagy egy érzékeny művelet jóváhagyását. Azt írja le, hogyan dolgozzon a már megadott hozzáférésen belül.
Munkafolyamat vagy ütemezett feladat
- Egy készség azt írja le, hogyan kell elvégezni az ismétlődő munkát.
- Egy ütemezett feladat azt mondja meg, mikor kell futtatni egy adott utasítást.
- Kombinálhatod őket: egy ütemezett feladat arra kérheti az Assistelát, hogy minden pénteken használja a mentett heti jelentési munkafolyamatot.
Biztonságos használat
- Egy új munkafolyamatot először kézzel, veszélytelen tesztadatokkal futtass.
- Tekintsd át az eszközöket és az eredményt a munka részleteiben.
- Ne írj titkos értékeket közvetlenül a munkafolyamat szövegébe; hivatkozz védett fiókokra vagy elemekre.
- Csak sikeres teszt után kapcsold össze az Ütemezett feladatokkal.
- Teszteld újra, ha egy szolgáltatás vagy mező neve megváltozik.
Egy készség tartalmazhat fájlokkal, internettel, e-mailekkel vagy terminállal kapcsolatos utasításokat. Mielőtt valaki más munkafolyamatát importálnád vagy futtatnád, ellenőrizd a forrását, teljes tartalmát és a kért eszközöket.