Flussi di lavoro riutilizzabili
I flussi di lavoro riutilizzabili sono istruzioni salvate per attività che vuoi eseguire più volte nello stesso modo.
Che cos’è un flusso di lavoro riutilizzabile
Un flusso di lavoro è una guida con un nome per Assistela. Invece di scrivere una lunga spiegazione a ogni ripetizione, salvi una sola volta obiettivo, regole, dati necessari e risultato atteso. Assistela carica il flusso completo solo quando è pertinente, quindi non riempie inutilmente il contesto.
Output coerente
Un rapporto ricorrente con la stessa struttura, gli stessi nomi delle sezioni e lo stesso elenco di controllo.
Regole coerenti
Elaborazione di un file o di un’email con la stessa procedura sicura ogni volta.
Convenzioni condivise
Formato delle attività, nomi dei progetti e preparazione di una bozza prima dell’invio.
Controllo ripetuto
Passaggi precisi per leggere una determinata pagina senza inviare automaticamente dati sensibili.
Dove trovarli
Apri Assistela → Impostazioni → Avanzate → Flussi di lavoro riutilizzabili. L’elenco mostra i flussi disponibili. I flussi predefiniti forniti con l’app possono essere di sola lettura; puoi modificare quelli creati da te. La stessa pagina mostra anche gli strumenti disponibili che i flussi possono usare.
Durante il lavoro, Assistela può proporre un nuovo flusso appreso o un aggiornamento di uno dei tuoi. Leggi l’intero contenuto come faresti con qualsiasi altra istruzione prima di usarlo automaticamente.
Che cosa contiene un buon flusso di lavoro
- Un’attivazione chiara: quando deve e non deve essere usato.
- Dati richiesti: ad esempio nome del progetto, intervallo di date o file di origine.
- Passaggi e limiti: che cosa può leggere, che cosa può preparare e dove deve fermarsi per l’approvazione.
- Formato dell’output: un riepilogo conciso, una tabella, una bozza di email o un file salvato.
- Gestione degli errori: che cosa fare quando manca un account, un’autorizzazione o un dato previsto.
Un flusso salvato non può aggirare uno strumento disattivato, un’autorizzazione macOS mancante o l’approvazione richiesta da un’azione sensibile. Descrive come lavorare entro gli accessi che hai già concesso.
Flusso di lavoro e attività pianificata
- Un flusso di lavoro descrive come eseguire un lavoro ricorrente.
- Un’attività pianificata stabilisce quando eseguire una determinata istruzione.
- Puoi combinarle: un’attività pianificata può chiedere ad Assistela di usare ogni venerdì il flusso salvato per il rapporto settimanale.
Uso sicuro
- Esegui prima manualmente un nuovo flusso con dati di prova innocui.
- Esamina gli strumenti e il risultato nei dettagli del lavoro.
- Non inserire valori segreti direttamente nel testo del flusso; fai riferimento ad account o elementi protetti.
- Collegalo alle Attività pianificate solo dopo una prova riuscita.
- Provalo di nuovo dopo la modifica del nome di un servizio o di un campo.
Un flusso di lavoro può contenere istruzioni per file, web, email o terminale. Prima di importare o eseguire il flusso di un’altra persona, controllane la fonte, il contenuto completo e gli strumenti richiesti.