재사용 가능한 워크플로

재사용 가능한 워크플로란

스킬은 Assistela를 위한 이름 있는 안내서입니다. 반복할 때마다 긴 설명을 쓰지 않고 목표, 규칙, 필수 입력과 예상 결과를 한 번 저장합니다. Assistela는 관련 있을 때만 전체 워크플로를 불러와 맥락을 불필요하게 채우지 않습니다.

찾는 위치

Assistela → 설정 → 고급 → 재사용 가능한 워크플로를 엽니다. 목록에 사용 가능한 스킬이 표시됩니다. 앱과 함께 제공된 기본 워크플로는 읽기 전용일 수 있고 사용자가 만든 워크플로는 편집할 수 있습니다. 같은 페이지에 워크플로가 사용할 수 있는 도구도 표시됩니다.

작업 중 Assistela가 학습한 새 워크플로 또는 사용자 워크플로의 업데이트를 제안할 수 있습니다. 자동 사용 전에 다른 지침처럼 전체 내용을 읽으세요.

좋은 워크플로의 구성

• 명확한 트리거: 사용해야 할 때와 사용하지 말아야 할 때.
• 필수 입력: 프로젝트 이름, 날짜 범위 또는 원본 파일 등.
• 단계와 경계: 읽을 수 있는 것, 준비할 수 있는 것과 승인을 위해 멈출 위치.
• 출력 형식: 짧은 요약, 표, 이메일 초안 또는 저장 파일.
• 오류 처리: 계정, 권한 또는 예상 데이터가 없을 때의 행동.

워크플로와 예약 작업

• 스킬은 반복 작업을 어떻게 수행할지 설명합니다.
• 예약 작업은 특정 지시를 언제 실행할지 정합니다.
• 둘을 결합하여 매주 금요일 저장된 주간 보고서 워크플로를 사용하도록 예약할 수 있습니다.

안전한 사용

1. 새 워크플로는 무해한 테스트 데이터로 먼저 직접 실행합니다.
2. 작업 상세에서 사용 도구와 결과를 검토합니다.
3. 비밀 값을 워크플로 텍스트에 직접 넣지 말고 보호된 계정이나 항목을 참조합니다.
4. 성공적으로 테스트한 뒤에만 예약 작업과 연결합니다.
5. 서비스나 필드 이름이 바뀌면 다시 테스트합니다.