Aliran Kerja Boleh Guna Semula

Apakah aliran kerja boleh guna semula

Kemahiran ialah panduan bernama untuk Assistela. Daripada menulis penjelasan panjang pada setiap pengulangan, anda menyimpan matlamat, peraturan, input yang diperlukan dan hasil yang dijangka sekali sahaja. Assistela memuatkan aliran kerja penuh hanya apabila relevan supaya konteks tidak dipenuhi tanpa perlu.

KERJA

Output yang konsisten

Laporan berulang dengan struktur, nama bahagian dan senarai semak yang sama.

DATA

Peraturan yang konsisten

Memproses fail atau e-mel dengan prosedur selamat yang sama setiap kali.

PASUKAN

Kelaziman bersama

Format tugasan, nama projek dan penyediaan draf sebelum penghantaran.

WEB

Semakan berulang

Langkah tepat untuk membaca halaman tertentu tanpa penyerahan sensitif automatik.

Tempat menemukannya

Buka Assistela → Tetapan → Lanjutan → Aliran Kerja Boleh Guna Semula. Senarai menunjukkan kemahiran yang tersedia. Aliran kerja lalai yang disertakan dengan aplikasi mungkin baca sahaja; aliran kerja pengguna anda sendiri boleh diedit. Halaman yang sama turut menunjukkan alat tersedia yang boleh digunakan oleh aliran kerja.

Semasa bekerja, Assistela boleh mencadangkan aliran kerja baharu yang dipelajari atau mengemas kini aliran kerja anda sendiri. Baca kandungan penuhnya seperti arahan lain sebelum menggunakannya secara automatik.

Kandungan aliran kerja yang baik

Pencetus yang jelas: bila ia patut dan tidak patut digunakan.
Input diperlukan: seperti nama projek, julat tarikh atau fail sumber.
Langkah dan batasan: perkara yang boleh dibaca, perkara yang boleh disediakan dan tempat ia mesti berhenti untuk kelulusan.
Format output: ringkasan padat, jadual, draf e-mel atau fail tersimpan.
Pengendalian kegagalan: perkara yang perlu dilakukan apabila akaun, kebenaran atau data dijangka tiada.

Kemahiran bukan kebenaran lain

Aliran kerja tersimpan tidak boleh memintas alat yang dilumpuhkan, kebenaran macOS yang tiada atau kelulusan tindakan sensitif. Ia menerangkan cara bekerja dalam akses yang telah anda berikan.

Aliran kerja berbanding tugasan berjadual

Kemahiran menerangkan cara melakukan kerja berulang.
Tugasan berjadual menyatakan bila arahan tertentu perlu dijalankan.
Anda boleh menggabungkannya: tugasan berjadual boleh meminta Assistela menggunakan aliran kerja laporan mingguan tersimpan setiap hari Jumaat.

Penggunaan yang selamat

Jalankan aliran kerja baharu secara manual menggunakan data ujian yang tidak berbahaya dahulu.
Semak alat dan hasil dalam butiran kerja.
Jangan letakkan nilai rahsia secara langsung dalam teks aliran kerja; rujuk akaun atau item yang dilindungi.
Sambungkannya kepada Tugasan Berjadual hanya selepas ujian berjaya.
Uji semula selepas nama perkhidmatan atau medan berubah.

Jangan percayai aliran kerja yang tidak dikenali tanpa semakan

Kemahiran boleh mengandungi arahan untuk fail, web, e-mel atau terminal. Sebelum mengimport atau menjalankan aliran kerja orang lain, semak sumber, kandungan penuh dan alat yang diminta.