Assistentdatabase
De Assistentdatabase bewaart langdurige lijsten en tabelrecords die in de loop van de tijd groeien en kunnen worden doorzocht.
Wanneer u de Assistentdatabase gebruikt
De database is geschikt voor informatie waarbij elke nieuwe vermelding een nieuwe rij is en u later wilt filteren, sorteren of vergelijken. Normaal gesproken vraagt u in Chat om tabellen te maken en wijzigen en controleert u opgeslagen tabellen daarna in het hoofdonderdeel Assistentdatabase.
Volgen in de tijd
Datum, product, winkel en waargenomen prijs.
Metingen
Meterstand, verbruik of temperatuur met een datum.
Projectrecords
Beslissing, status, eigenaar en volgende controle.
Inventaris of overzicht
Onderdelen, locatie, hoeveelheid en notitie.
Het verschil met Geheugen en een bestand
- Geheugen is bedoeld voor compacte, duurzame feiten, voorkeuren en context.
- Tijdelijke informatie is context met een beperkte geldigheid.
- Assistentdatabase is bedoeld voor veel vergelijkbare rijen die in de loop van de tijd worden toegevoegd en opgevraagd.
- Een CSV- of spreadsheetbestand is geschikt voor een overdraagbaar eenmalig resultaat voor een andere app.
“Ik geef de voorkeur aan afspraken in de ochtend” hoort bijvoorbeeld in Geheugen. Een dagelijkse waarneming van de elektriciteitsprijs hoort in Assistentdatabase.
Stap voor stap uw eerste tabel
Beschrijf het doel
Zeg in Chat: “Maak een tabel in Assistentdatabase met de naam Koffieprijzen en de velden datum, winkel, product en prijs.”
Controleer de velden
Vraag om de kolomnamen en een korte tabelbeschrijving. Velden kunnen later worden toegevoegd, maar een eenvoudig goed begin is gemakkelijker te gebruiken.
Voeg één testrij toe
Geef één concreet record en open daarna Assistentdatabase in de navigatiekolom.
Zoek en sorteer
Selecteer de tabel, gebruik zoeken, kies een sorteervolgorde en blader per pagina door de resultaten.
Records beheren
In Chat kunt u vragen om rijen toe te voegen, te zoeken en filteren, specifieke records te corrigeren of een nieuw veld toe te voegen. Een tabel of rijen hernoemen of verwijderen is een gevoelige wijziging en kan goedkeuring vereisen.
Bewaar geen wachtwoorden, API-sleutels, volledige betaalkaartgegevens, eenmalige codes of andere geheimen in Assistentdatabase. Gebruik beveiligde velden in Instellingen of Wachtwoorden en kaarten.