Geplande taken
Een geplande taak is één specifieke instructie die Assistela periodiek, dagelijks, wekelijks of eenmalig herhaalt.
Waarvoor Geplande taken zijn bedoeld
Zie een geplande taak als een kleine assistent met één taak. U slaat een exacte instructie en een tijdstip op. Assistela voert die vervolgens uit zonder dat u elke keer een nieuw bericht hoeft te sturen.
Dagelijkse briefing
Vat elke werkdag de agenda van vandaag, belangrijke e-mail en Herinneringen samen.
Periodiek overzicht
Maak op vrijdag een overzicht van openstaande taken of een geselecteerd project.
Controle op wijzigingen
Controleer periodiek een openbare pagina en meld alleen een gevonden wijziging.
Apparaatstatus
Lees eenmaal per dag een toegestane sensor van Home Assistant.
Stap voor stap een taak maken
Open Geplande taken
Klik in de navigatiekolom van het hoofdvenster op Geplande taken en daarna op Nieuw.
Geef de taak een naam
Voer bij Taaktitel een korte beschrijving in, zoals “Ochtendbriefing voor werk”.
Kies het schema
Selecteer Interval, Dagelijks, Wekelijks of Eenmalig. Stel daarna de minuten, tijd, weekdag of exacte datum in.
Schrijf een zelfstandige instructie
Vermeld bij Instructies het doel, de bronnen en de uitvoer. Een goede instructie is zonder eerdere chat te begrijpen: “Bekijk elke ochtend mijn werkagenda's en Herinneringen voor vandaag. Geef een korte lijst op volgorde van tijd. Negeer privéagenda's.”
Beslis over recente chat
Schakel Recente chatberichten gebruiken alleen in als de taak het nieuwste gesprek moet voortzetten. Laat dit voor stabiel terugkerend werk uit en zet alle belangrijke context in de instructie.
Sla op en test
Schakel de taak in, klik op Bewaar en daarna op Nu uitvoeren. Controleer het resultaat voordat u op automatische uitvoeringen vertrouwt.
Wat een taak kan gebruiken
Een taak kan alleen gereedschappen en diensten gebruiken die al in Assistela zijn geconfigureerd en ingeschakeld. De taak kan e-mail, agenda of Home Assistant lezen, op het web werken, een samenvatting maken of een conceptbericht voorbereiden. Als een beveiligde stap wordt bereikt, kan de taak pauzeren met Goedkeuring nodig.
De uitvoeringsgeschiedenis toont of de taak is afgerond, niets te melden had, is mislukt, is onderbroken of uw beslissing nodig heeft. Open bij een fout de details en controleer eerst het AI-account, de gekoppelde dienst en de machtigingen.
Drie vergelijkbare functies, drie verschillende taken
- Geplande taken: Assistela voert een specifieke instructie volgens een schema uit.
- Persoonlijke Assistent: bekijkt periodiek meerdere onderdelen en neemt alleen contact met u op als er iets nuttigs is.
- Apple Herinnering: herinnert u aan een taak; de herinnering voert zelf geen Assistela-werk uit.
Voor betrouwbare automatische uitvoering moet de Mac aanstaan en aangemeld zijn en moet Assistela actief zijn. Plan geen onbeheerde risicovolle periodieke betalingen, gegevensverwijdering of ander werk waarbij een fout ernstige gevolgen zou hebben.