Zatwierdzanie działań

Dlaczego Assistela pyta

Odczytanie kalendarza lub podsumowanie dokumentu zwykle nie wymaga takiego samego potwierdzenia jak czynność wpływająca na świat zewnętrzny albo zmieniająca dane. Przed krokiem wrażliwym Czat wyświetla kartę zatwierdzenia z działaniem, powodem, konsekwencją, a czasem także limitem czasu.

Zatwierdzenie oznacza zgodę na jedno konkretnie opisane działanie. Nie jest ogólnym zezwoleniem na wszystkie przyszłe zadania.

Co sprawdzić przed zatwierdzeniem

1

Cel

Czy odbiorca, domena witryny, plik, konto, urządzenie lub wydarzenie są prawidłowe?

2

Treść

Czy tekst, kwota, data, ilość i zakres są dokładne?

3

Konsekwencja

Czy działanie wyśle wiadomość, usunie dane, uruchomi polecenie lub prześle formularz?

4

Potrzeba

Czy żądane działanie odpowiada temu, o co rzeczywiście poproszono?

Wybierz Zatwierdź tylko wtedy, gdy wszystkie szczegóły są prawidłowe. Opcja Nie zezwalaj odrzuca działanie, dzięki czemu możesz doprecyzować polecenie. Karta może po pewnym czasie wygasnąć i Assistela będzie musiała poprosić o nowe zatwierdzenie.

Kiedy nie zatwierdzać

odbiorca, kwota, domena lub ścieżka pliku nie są dokładnie podane,
działanie używa innego konta lub urządzenia niż oczekiwane,
użyłoby hasła, karty lub kodu jednorazowego poza bieżącym zadaniem,
usunęłoby więcej pozycji niż przejrzano,
konsekwencja jest niejasna lub nie odpowiada Twojemu poleceniu.

Odliczanie nie jest powodem do pośpiechu

Jeśli masz wątpliwości, wybierz Nie zezwalaj. Wygaśnięcie zatwierdzenia samo niczego nie wysyła. Bezpieczniej poprosić o nową wersję roboczą z dokładnymi szczegółami.

Bezpieczny sposób pracy

W przypadku pracy wrażliwej używaj dwóch etapów: najpierw „przygotuj i pokaż mi wersję roboczą”, a po sprawdzeniu „wykonaj dokładnie tę wersję”. Przy zakupach sprawdź domenę, produkty, końcową sumę, adres i kartę. W przypadku poczty e-mail i wiadomości sprawdź każdego odbiorcę i załącznik. Przed usunięciem poproś o listę wszystkich pozycji, których ono dotyczy.