Banco de Dados do Assistente
O Banco de Dados do Assistente armazena listas de longo prazo e registros tabulares que aumentam com o tempo e podem ser pesquisados.
Quando usar o Banco de Dados do Assistente
O banco de dados é adequado para informações em que cada novo registro é outra linha e que, mais tarde, você queira filtrar, ordenar ou comparar. Normalmente, você solicita a criação e as alterações pelo Chat e depois examina as tabelas salvas na seção principal Banco de Dados do Assistente.
Acompanhamento ao longo do tempo
Data, produto, loja e preço observado.
Medições
Leitura de medidor, consumo ou temperatura com uma data.
Registros de projetos
Decisão, estado, responsável e próxima revisão.
Inventário ou visão geral
Itens, local, quantidade e observação.
Como ele difere da Memória e de um arquivo
- A Memória serve para fatos, preferências e contextos duradouros e concisos.
- As Informações Temporárias são contextos com validade limitada.
- O Banco de Dados do Assistente serve para muitas linhas semelhantes, adicionadas e consultadas ao longo do tempo.
- Um arquivo CSV ou de planilha é adequado para uma saída portátil e pontual destinada a outro aplicativo.
Por exemplo, “Prefiro reuniões pela manhã” deve ficar na Memória. Uma observação diária do preço da eletricidade deve ficar no Banco de Dados do Assistente.
Sua primeira tabela, passo a passo
Descreva a finalidade
No Chat, diga: “Crie uma tabela no Banco de Dados do Assistente chamada Preços do Café, com data, loja, produto e preço.”
Revise os campos
Peça os nomes das colunas e uma descrição curta da tabela. É possível adicionar campos mais tarde, mas um começo simples e bem planejado facilita o uso.
Adicione uma linha de teste
Forneça um registro concreto e abra o Banco de Dados do Assistente na barra lateral.
Pesquise e ordene
Selecione a tabela, use a pesquisa, escolha uma ordem de classificação e consulte os resultados página por página.
Gerenciamento de registros
No Chat, você pode pedir para adicionar linhas, pesquisar e filtrar, corrigir registros específicos ou adicionar um campo. Renomear ou excluir uma tabela ou linhas é uma alteração confidencial e pode exigir aprovação.
Não armazene senhas, chaves de API, dados completos de cartões de pagamento, códigos de uso único nem outros dados secretos no Banco de Dados do Assistente. Use os campos protegidos dos Ajustes ou Senhas e Cartões.