База ассистента
База ассистента хранит долговременные списки и табличные записи, которые со временем растут и доступны для поиска.
Когда использовать Базу ассистента
База подходит для информации, где каждая новая запись — отдельная строка, которую позже нужно фильтровать, сортировать или сравнивать. Обычно вы запрашиваете создание и изменения в Чате, затем просматриваете сохранённые таблицы в основном разделе База ассистента.
Отслеживание со временем
Дата, товар, магазин и наблюдаемая цена.
Измерения
Показание счётчика, расход или температура с датой.
Записи проекта
Решение, состояние, ответственный и следующая проверка.
Инвентарь или обзор
Элементы, место, количество и заметка.
Чем она отличается от Памяти и файла
- Память предназначена для кратких долговременных фактов, предпочтений и контекста.
- Временная информация — контекст с ограниченным сроком действия.
- База ассистента — множество похожих строк, добавляемых и запрашиваемых со временем.
- CSV или файл электронной таблицы подходит для переносимого разового результата для другого приложения.
Например, «Я предпочитаю утренние встречи» относится к Памяти. Ежедневное наблюдение цены электроэнергии — к Базе ассистента.
Первая таблица шаг за шагом
Опишите назначение
В Чате скажите: «Создай в Базе ассистента таблицу Цены на кофе с полями дата, магазин, товар и цена».
Проверьте поля
Запросите названия столбцов и краткое описание таблицы. Поля можно добавить позже, но простое хорошее начало облегчает работу.
Добавьте одну тестовую строку
Укажите одну конкретную запись, затем откройте Базу ассистента на боковой панели.
Ищите и сортируйте
Выберите таблицу, используйте поиск, задайте порядок сортировки и просматривайте результаты по страницам.
Управление записями
В Чате можно просить добавлять строки, искать и фильтровать, исправлять конкретные записи или добавлять новое поле. Переименование или удаление таблицы либо строк — чувствительное изменение, которое может потребовать согласования.
Не храните пароли, ключи API, полные данные платёжных карт, одноразовые коды и другие секреты в Базе ассистента. Используйте защищённые поля Настроек или раздел «Пароли и карты».