Kontakter

Det enklaste alternativet är Kontakter på Macen

Om dina privata kontakter eller arbetskontakter redan finns i appen Kontakter behöver du inte kopiera kontots inloggningsuppgifter till Assistela. Assistela använder samma kontakter som du ser på Macen och macOS godkänner uttryckligen åtkomsten.

1

Öppna Kontaktinställningar

Välj Assistela → Inställningar → Kontakter i menyraden och välj macOS Kontakter till vänster.

2

Aktivera källan

Aktivera Tillåt Assistela att använda macOS Kontakter.

3

Ge macOS-behörighet

Välj Tillåt i systemdialogen. Du kan kontrollera statusen under Assistela → Inställningar → Behörigheter → Kontakter eller Systeminställningar → Integritet och säkerhet → Kontakter.

4

Testa en sökning

Fråga exempelvis i Chatt: ”Hitta kontakten Anna Andersson och visa e-postadressen till arbetet.” Börja med läsning, inte en ändring.

Vad Assistela kan göra

söka efter namn, organisation, e-postadress eller telefonnummer,
läsa tillgängliga grundläggande kontaktuppgifter,
skapa en ny personkontakt,
lägga till eller uppdatera organisation, e-postadress och telefonnummer,
radera en exakt identifierad kontakt efter bekräftelse.

Sök innan du skapar

När du säger ”Lägg till Anna Andersson” kan en liknande kontakt redan finnas. Be Assistela söka först, kontrollera en e-postadress eller ett telefonnummer och skapa först därefter en ny post. Bekräfta alltid att det är rätt person före en uppdatering eller radering.

Ett CardDAV-konto

Använd CardDAV när du inte vill synkronisera adressboken med appen Kontakter eller när du arbetar med en separat företagskatalog. Klicka under Inställningar → Kontakter på + nedanför källistan, välj en CardDAV-leverantör och ange:

Serveradressen från leverantörens dokumentation,
Användarnamn, normalt kontots e-postadress,
ett Lösenord eller en appåtkomstnyckel,
valfritt Gör till standard för nyskapade kontakter.

Klicka på Spara och kontrollera konto. Om automatisk identifiering av adressboken misslyckas kan du ange sökvägen till CardDAV-samlingen under avancerade alternativ. iCloud och konton med tvåfaktorsautentisering kräver ofta ett appspecifikt lösenord i stället för huvudlösenordet.

En praktisk begäran

Skriv i stället för ”Uppdatera Anna”: ”Hitta Anna Andersson med e-postadressen anna@example.com. Om exakt en kontakt finns, lägg till jobbnumret +46 8 555 0100. Visa ändringen innan du sparar.” Ju mer exakt du identifierar personen och den begärda ändringen, desto mindre är risken att en liknande kontakt redigeras.