รายชื่อ

ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือรายชื่อบน Mac

หากรายชื่อส่วนตัวหรือที่ทำงานอยู่ในแอปรายชื่อแล้ว คุณไม่ต้องคัดลอกข้อมูลรับรองบัญชีเข้า Assistela แอปจะใช้รายชื่อเดียวกับที่เห็นบน Mac และ macOS จะอนุมัติการเข้าถึงอย่างชัดเจน

1

เปิดการตั้งค่ารายชื่อ

เลือก Assistela → การตั้งค่า → รายชื่อ จากแถบเมนู แล้วเลือกรายชื่อ macOS ทางซ้าย

2

เปิดใช้แหล่งข้อมูล

เปิดอนุญาตให้ Assistela ใช้รายชื่อ macOS

3

ให้สิทธิ์ macOS

เลือกอนุญาต ในกล่องโต้ตอบระบบ ตรวจสอบสถานะได้ที่ Assistela → การตั้งค่า → สิทธิ์ → รายชื่อ หรือ การตั้งค่าระบบ → ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย → รายชื่อ

4

ทดสอบการค้นหา

ในแชต ลองถามว่า “ค้นหารายชื่อ Jane Smith และแสดงอีเมลที่ทำงาน” เริ่มจากการอ่าน ไม่ใช่การเปลี่ยนแปลง

สิ่งที่ Assistela ทำได้

ค้นหาตามชื่อ องค์กร อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์
อ่านรายละเอียดพื้นฐานที่มีของรายชื่อ
สร้างรายชื่อบุคคลใหม่
เพิ่มหรืออัปเดตองค์กร อีเมล และโทรศัพท์
ลบรายชื่อที่ระบุแน่นอนหลังการยืนยัน

ค้นหาก่อนสร้าง

เมื่อคุณพูดว่า “เพิ่ม Jane Smith” อาจมีรายชื่อคล้ายกันอยู่แล้ว ให้ Assistela ค้นหาก่อน ตรวจสอบอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ แล้วจึงสร้างระเบียนใหม่ ก่อนอัปเดตหรือลบ ให้ยืนยันเสมอว่าเป็นบุคคลที่ถูกต้อง

บัญชี CardDAV

ใช้ CardDAV เมื่อไม่ต้องการซิงค์สมุดที่อยู่เข้าแอปรายชื่อ หรือเมื่อทำงานกับไดเรกทอรีบริษัทแยกต่างหาก ที่ การตั้งค่า → รายชื่อ คลิก + ใต้รายการแหล่งข้อมูล เลือกผู้ให้บริการ CardDAV แล้วป้อน:

ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ จากเอกสารของผู้ให้บริการ
ชื่อผู้ใช้ ซึ่งปกติคืออีเมลบัญชี
รหัสผ่าน หรือคีย์เข้าถึงแอป
ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น สำหรับรายชื่อใหม่ หากต้องการ

คลิกบันทึกและตรวจสอบบัญชี หากการค้นหาสมุดที่อยู่อัตโนมัติล้มเหลว ตัวเลือกขั้นสูงจะให้ป้อนพาธคอลเลกชัน CardDAV เอง iCloud และบัญชีที่ใช้การยืนยันตัวตนสองขั้นตอนมักต้องใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปแทนรหัสผ่านหลัก

คำขอที่ใช้งานได้จริง

แทนที่จะเขียน “อัปเดต Jane” ให้เขียนว่า “ค้นหา Jane Smith ที่ใช้อีเมล jane@example.com หากพบตรงกันหนึ่งรายชื่อ ให้เพิ่มเบอร์ที่ทำงาน +1 555 0100 แสดงการเปลี่ยนแปลงก่อนบันทึก” ยิ่งระบุตัวบุคคลและการเปลี่ยนแปลงชัดเจน ความเสี่ยงที่จะแก้รายชื่อคล้ายกันก็ยิ่งต่ำ