เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ซ้ำ

เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ซ้ำคืออะไร

Skill คือคู่มือที่มีชื่อสำหรับ Assistela แทนที่จะเขียนคำอธิบายยาวทุกครั้ง คุณบันทึกเป้าหมาย กฎ ข้อมูลเข้าที่ต้องใช้ และผลลัพธ์ที่คาดหวังครั้งเดียว Assistela โหลดเวิร์กโฟลว์เต็มเมื่อเกี่ยวข้องเท่านั้น เพื่อไม่ให้เติมบริบทโดยไม่จำเป็น

หาได้ที่ไหน

เปิด Assistela → การตั้งค่า → ขั้นสูง → เวิร์กโฟลว์ที่ใช้ซ้ำ รายการจะแสดง skills ที่มี เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นที่มากับแอปอาจอ่านอย่างเดียว ส่วนเวิร์กโฟลว์ของผู้ใช้แก้ไขได้ หน้าเดียวกันแสดงเครื่องมือที่เวิร์กโฟลว์ใช้ได้

ระหว่างทำงาน Assistela อาจเสนอเวิร์กโฟลว์ที่เรียนรู้ใหม่หรืออัปเดตของคุณ อ่านเนื้อหาทั้งหมดเช่นเดียวกับคำสั่งอื่นก่อนใช้อัตโนมัติ

เวิร์กโฟลว์ที่ดีมีอะไรบ้าง

• ตัวกระตุ้นที่ชัดเจน: ควรและไม่ควรใช้เมื่อใด
• ข้อมูลเข้าที่ต้องใช้: เช่น ชื่อโปรเจกต์ ช่วงวันที่ หรือไฟล์ต้นฉบับ
• ขั้นตอนและขอบเขต: อ่านอะไร เตรียมอะไร และต้องหยุดขออนุมัติที่ใด
• รูปแบบผลลัพธ์: สรุปสั้น ตาราง ร่างอีเมล หรือไฟล์ที่บันทึก
• การจัดการความล้มเหลว: ทำอย่างไรเมื่อบัญชี สิทธิ์ หรือข้อมูลที่คาดไว้หายไป

เวิร์กโฟลว์กับงานตามกำหนด

• Skill อธิบายว่าทำอย่างไรกับงานที่เกิดซ้ำ
• งานตามกำหนด ระบุว่าเมื่อใดให้ทำคำสั่งเฉพาะ
• ใช้ร่วมกันได้: งานตามกำหนดอาจให้ Assistela ใช้เวิร์กโฟลว์รายงานรายสัปดาห์ที่บันทึกไว้ทุกวันศุกร์

การใช้อย่างปลอดภัย

1. เรียกเวิร์กโฟลว์ใหม่ด้วยตนเองกับข้อมูลทดสอบที่ไม่เป็นอันตรายก่อน
2. ตรวจเครื่องมือและผลลัพธ์ในรายละเอียดงาน
3. อย่าใส่ค่าลับโดยตรงในข้อความเวิร์กโฟลว์ ให้อ้างถึงบัญชีหรือรายการที่ป้องกันไว้
4. เชื่อมกับงานตามกำหนดหลังทดสอบสำเร็จเท่านั้น
5. ทดสอบอีกครั้งหลังชื่อบริการหรือฟิลด์เปลี่ยน