Yeniden Kullanılabilir İş Akışları
Yeniden kullanılabilir iş akışları veya beceriler, birden çok kez aynı biçimde yapılmasını istediğiniz işler için kayıtlı talimatlardır.
Yeniden kullanılabilir iş akışı nedir?
Beceri, Assistela için adlandırılmış bir kılavuzdur. Her yinelemede uzun açıklama yazmak yerine hedefi, kuralları, gereken girdileri ve beklenen sonucu bir kez kaydedersiniz. Assistela tam iş akışını yalnızca ilgili olduğunda yükler, böylece bağlamı gereksiz yere doldurmaz.
Tutarlı çıktı
Aynı yapıya, bölüm adlarına ve kontrol listesine sahip yinelenen rapor.
Tutarlı kurallar
Dosyayı veya e-postayı her seferinde aynı güvenli süreçle işleme.
Paylaşılan kurallar
Görev biçimi, proje adları ve göndermeden önce taslak hazırlama.
Yinelenen denetim
Hassas öğeleri otomatik göndermeden belirli sayfayı okumak için kesin adımlar.
Nerede bulunur?
Assistela → Ayarlar → Gelişmiş → Yeniden Kullanılabilir İş Akışları bölümünü açın. Listede kullanılabilir beceriler gösterilir. Uygulamayla gelen varsayılan iş akışları salt okunur olabilir; kendi kullanıcı iş akışlarınızı düzenleyebilirsiniz. Aynı sayfada iş akışlarının kullanabileceği araçlar da gösterilir.
Çalışma sırasında Assistela yeni öğrenilmiş iş akışı veya kendi iş akışlarınızdan birine güncelleme önerebilir. Otomatik kullanmadan önce tüm içeriğini diğer talimatlar gibi okuyun.
İyi bir iş akışı neler içerir?
- Açık tetikleyici: ne zaman kullanılması ve kullanılmaması gerektiği.
- Gerekli girdiler: proje adı, tarih aralığı veya kaynak dosya gibi.
- Adımlar ve sınırlar: neyi okuyabileceği, neyi hazırlayabileceği ve onay için nerede durması gerektiği.
- Çıktı biçimi: kısa özet, tablo, e-posta taslağı veya kayıtlı dosya.
- Hata işleme: hesap, izin veya beklenen veri eksik olduğunda yapılacaklar.
Kayıtlı iş akışı devre dışı aracı, eksik macOS iznini veya hassas eylem onayını atlayamaz. Zaten verdiğiniz erişim içinde nasıl çalışılacağını açıklar.
İş akışı ve zamanlanmış görev
- Beceri, yinelenen işin nasıl yapılacağını açıklar.
- Zamanlanmış görev, belirli talimatın ne zaman çalıştırılacağını söyler.
- Birleştirebilirsiniz: zamanlanmış görev Assistela’dan kayıtlı haftalık rapor iş akışını her cuma kullanmasını isteyebilir.
Güvenli kullanım
- Yeni iş akışını önce zararsız deneme verileriyle elle çalıştırın.
- Çalışma ayrıntısındaki araçları ve sonucu inceleyin.
- Gizli değerleri doğrudan iş akışı metnine koymayın; korumalı hesaplara veya öğelere başvurun.
- Yalnızca başarılı denemeden sonra Zamanlanmış Görevler’e bağlayın.
- Hizmet veya alan adı değiştikten sonra yeniden deneyin.
Beceri dosyalar, web, e-posta veya terminal için talimat içerebilir. Başkasının iş akışını içe aktarmadan veya çalıştırmadan önce kaynağını, tüm içeriğini ve istediği araçları denetleyin.