Danh bạ

Lựa chọn dễ nhất là Danh bạ trên máy Mac

Nếu liên hệ cá nhân hoặc công việc đã có trong ứng dụng Danh bạ, bạn không cần sao chép thông tin đăng nhập tài khoản vào Assistela. Assistela dùng cùng những liên hệ bạn thấy trên máy Mac và macOS phê duyệt quyền truy cập một cách rõ ràng.

1

Mở cài đặt Danh bạ

Chọn Assistela → Cài đặt → Danh bạ trên thanh menu và chọn Danh bạ macOS ở bên trái.

2

Bật nguồn

Bật Cho phép Assistela dùng Danh bạ macOS.

3

Cấp quyền macOS

Chọn Cho phép trong hộp thoại hệ thống. Bạn có thể kiểm tra trạng thái trong Assistela → Cài đặt → Quyền → Danh bạ hoặc Cài đặt hệ thống → Quyền riêng tư & Bảo mật → Danh bạ.

4

Thử tìm kiếm

Trong Trò chuyện, hãy hỏi một câu như: “Tìm liên hệ Jane Smith và cho tôi xem email công việc.” Hãy bắt đầu bằng thao tác đọc, không phải thay đổi.

Assistela có thể làm gì

tìm theo tên, tổ chức, email hoặc số điện thoại;
đọc thông tin liên hệ cơ bản có sẵn;
tạo liên hệ cá nhân mới;
thêm hoặc cập nhật tổ chức, email và số điện thoại;
xóa một liên hệ được xác định chính xác sau khi xác nhận.

Tìm trước khi tạo

Khi bạn nói “Thêm Jane Smith”, một liên hệ tương tự có thể đã tồn tại. Hãy yêu cầu Assistela tìm trước, xác minh email hoặc số điện thoại, rồi mới tạo bản ghi mới. Trước khi cập nhật hoặc xóa, luôn xác nhận đó là đúng người.

Tài khoản CardDAV

Dùng CardDAV khi bạn không muốn đồng bộ sổ địa chỉ vào ứng dụng Danh bạ hoặc khi làm việc với danh bạ công ty riêng. Trong Cài đặt → Danh bạ, nhấp vào + bên dưới danh sách nguồn, chọn nhà cung cấp CardDAV và nhập:

Địa chỉ máy chủ từ tài liệu của nhà cung cấp;
Tên người dùng, thường là email tài khoản;
Mật khẩu hoặc khóa truy cập ứng dụng;
tùy chọn Đặt làm mặc định cho các liên hệ mới tạo.

Nhấp vào Lưu và kiểm tra tài khoản. Nếu tự động phát hiện sổ địa chỉ không thành công, các tùy chọn nâng cao cho phép bạn nhập thủ công đường dẫn bộ sưu tập CardDAV. iCloud và tài khoản có xác thực hai yếu tố thường yêu cầu mật khẩu dành riêng cho ứng dụng thay vì mật khẩu tài khoản chính.

Một yêu cầu thực tế

Thay vì “Cập nhật Jane”, hãy viết: “Tìm Jane Smith có email jane@example.com. Nếu chỉ có đúng một liên hệ, hãy thêm số điện thoại công việc +1 555 0100. Cho tôi xem thay đổi trước khi lưu.” Bạn càng xác định chính xác người và thay đổi được yêu cầu, rủi ro chỉnh sửa nhầm một liên hệ tương tự càng thấp.