Với hầu hết người dùng, Mail macOS là nguồn dễ nhất. Chỉ dùng kết nối IMAP/SMTP trực tiếp khi bạn cần.
Lựa chọn được đề xuất: Mail macOS
Trước tiên, hãy xác nhận tài khoản email hoạt động trong ứng dụng Mail trên máy Mac. Sau đó Assistela có thể dùng Mail mà không yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu IMAP/SMTP.
Mở cài đặt Email
Trong Assistela, chọn Assistela → Cài đặt → Email.
Thêm Mail macOS
Nhấp vào + ở góc dưới bên trái và chọn Mail macOS.
Bật nguồn
Bật Cho phép Assistela dùng Mail macOS. Trong hộp thoại macOS, cho phép Assistela điều khiển Mail.
Tải hộp thư
Nhấp vào Làm mới hộp thư. Mail có thể đang mở hoặc đóng; macOS có thể khởi chạy ứng dụng trong lúc tải.
Chọn phạm vi
Chỉ chọn những hộp thư mà Assistela được phép tìm kiếm và đọc, chẳng hạn như Hộp thư đến và Đã gửi. Bạn có thể để tài khoản riêng tư hoặc lưu trữ ở trạng thái tắt.
Cấu hình gửi
Nếu bạn cũng muốn gửi từ nguồn này, hãy đặt Mail macOS làm nguồn gửi mặc định. Assistela dùng danh tính người gửi từ Mail.
Nếu đã bỏ qua hoặc từ chối hộp thoại hệ thống, hãy mở Cài đặt → Quyền → Tự động hóa Mail và nhấp vào Cho phép. Bạn cũng có thể thay đổi trong Cài đặt hệ thống → Quyền riêng tư & Bảo mật → Tự động hóa.
Tài khoản IMAP/SMTP trực tiếp
Chọn lựa chọn này nếu bạn không muốn dùng Apple Mail hoặc cần một kết nối riêng. Lấy địa chỉ máy chủ, cổng, tên người dùng và mật khẩu hoặc mật khẩu ứng dụng từ nhà cung cấp email.
Thêm tài khoản
Trong Cài đặt → Email, nhấp vào + và chọn Tài khoản email thông thường (IMAP/SMTP).
Nhập danh tính
Nhập Tên và Địa chỉ email của tài khoản.
Nhập thông tin IMAP
Trong phần thư đến, nhập máy chủ IMAP, cổng, tên người dùng, mật khẩu và cài đặt kết nối an toàn chính xác như nhà cung cấp chỉ định.
Nhập thông tin SMTP
Trong phần thư đi, nhập máy chủ SMTP, cổng, tên người dùng, địa chỉ Từ, cài đặt bảo mật và mật khẩu.
Kiểm tra kết nối
Nhấp vào Lưu và kiểm tra tài khoản. Đặt tài khoản làm mặc định nếu Assistela sẽ gửi từ tài khoản này.
Dùng các giá trị trong tài liệu của nhà cung cấp email. Nếu tài khoản dùng xác thực hai yếu tố, nhà cung cấp có thể yêu cầu một mật khẩu ứng dụng riêng thay cho mật khẩu thông thường.
Thử tính năng
- Yêu cầu: “Tìm email mới nhất từ [tên].”
- Xác nhận Assistela chỉ tìm kiếm trong các hộp thư đã chọn.
- Để thử gửi, trước tiên hãy yêu cầu Assistela chuẩn bị bản nháp. Trước khi thực sự gửi, hãy xác minh người nhận, chủ đề và nội dung.