Trợ lý cá nhân

Trợ lý cá nhân làm gì

Trợ lý cá nhân liên tục theo dõi ngày của bạn. Theo khoảng thời gian đã chọn, tính năng này chuẩn bị thông tin mới từ các nguồn được phép, đánh giá rồi quyết định có cần báo cho bạn điều gì không. Trợ lý có thể đánh dấu một email quan trọng, cuộc họp sắp tới, xung đột lịch, mục quá hạn, việc chuẩn bị chuyến đi hoặc bước tiếp theo hợp lý.

Khi không có gì cần báo

Một lượt kiểm tra có thể hoàn tất mà không có tin nhắn. Đây là hành vi bình thường: Trợ lý cá nhân không nên tạo thông báo chỉ vì khoảng thời gian đã trôi qua.

Tính năng này khác với Nhiệm vụ theo lịch. Trợ lý cá nhân có trách nhiệm rộng là theo dõi ngày của bạn và quyết định một tin nhắn có hữu ích hay không. Nhiệm vụ theo lịch có một hướng dẫn cụ thể và chạy theo lịch đã xác định.

Thiết lập ban đầu được đề xuất

1

Xác minh tài khoản AI trước

Trò chuyện phải trả lời bình thường. Các lượt kiểm tra tự động không thể hoàn tất nếu không có tài khoản AI mặc định đang hoạt động.

2

Mở cài đặt trợ lý

Trên thanh menu của máy Mac, chọn Assistela → Cài đặt → Trợ lý cá nhân và bật Các lượt chạy trợ lý theo lịch.

3

Chọn khoảng thời gian hợp lý

Hãy bắt đầu với 60 phút hoặc lâu hơn. Khoảng thời gian ngắn hơn đồng nghĩa với nhiều lượt kiểm tra hơn và thường dùng LLM nhiều hơn. Đồng thời đặt giờ yên lặng, chẳng hạn từ 22:00 đến 06:00.

4

Chọn Nguồn

Trên thẻ Nguồn, chỉ bật những khu vực mà trợ lý thực sự cần theo dõi. Mức tối thiểu thông thường là Lịch, Lời nhắc, email quan trọng và Thông tin tạm thời.

5

Viết hướng dẫn

Trên thẻ Trợ lý, mô tả ưu tiên bằng ngôn ngữ thông thường. Ví dụ: “Vào ngày làm việc, ưu tiên email của khách hàng và xung đột lịch. Đừng thông báo cho tôi về bản tin.” Lưu hướng dẫn.

6

Chạy thử an toàn

Mở màn hình chính Trợ lý cá nhân, nhấp vào Chạy ngay và đọc kết quả mới nhất.

Một lượt kiểm tra có thể bao gồm gì

E

Email

Tin nhắn quan trọng, hóa đơn, đặt chỗ và những mục có thể cần trả lời.

C

Lịch và nhiệm vụ

Cuộc họp, xung đột, hạn chót sắp đến, Lời nhắc và việc chuẩn bị trước sự kiện.

M

Bộ nhớ và thông tin tạm thời

Sở thích, chuyến đi, kỳ lưu trú, cam kết hoặc bối cảnh có thời hạn khác của bạn.

F

Cuộc trò chuyện và việc theo dõi

Chủ đề chưa hoàn tất, bước tiếp theo đã thống nhất, công việc hành chính thường lệ và bản rà soát hằng tuần.

Việc bật một nguồn không bỏ qua thiết lập riêng của nguồn đó. Ví dụ, nếu Email chưa được cấu hình hoặc thiếu quyền, Trợ lý cá nhân không thể dùng Email.

Đọc kết quả

Màn hình Trợ lý cá nhân hiển thị tính năng có đang hoạt động hay không, lần kiểm tra tiếp theo, kết quả mới nhất và các lượt chạy gần đây. Chi tiết lượt chạy cho thấy nhiệm vụ, bằng chứng đã chuẩn bị, các hành động đã dùng và câu trả lời cuối cùng. Một lượt chạy có thể đã gửi, giữ im lặng, chờ phê duyệt, bị gián đoạn hoặc thất bại.

Im lặng nghĩa là lượt kiểm tra đã hoàn tất nhưng không có gì đủ quan trọng để gửi.
Cần phê duyệt nghĩa là bước tiếp theo nhạy cảm hoặc làm thay đổi hệ thống bên ngoài cần quyết định của bạn.
Thất bại thường chỉ ra vấn đề về tài khoản AI, dịch vụ, quyền hoặc kết nối.

Các quy tắc an toàn tương tự vẫn áp dụng

Một lượt chạy tự động không trao cho Assistela quyền kiểm soát không giới hạn. Các bước nhạy cảm, phá hủy hoặc thanh toán vẫn phải tuân theo phê duyệt và quyền truy cập công cụ đã bật.