Quy trình tái sử dụng

Quy trình tái sử dụng là gì

Skill là một hướng dẫn có tên dành cho Assistela. Thay vì viết lời giải thích dài mỗi lần lặp lại, bạn lưu mục tiêu, quy tắc, đầu vào bắt buộc và kết quả mong đợi một lần. Assistela chỉ tải toàn bộ quy trình khi có liên quan, nhờ đó không làm đầy bối cảnh một cách không cần thiết.

Nơi tìm quy trình

Mở Assistela → Cài đặt → Nâng cao → Quy trình tái sử dụng. Danh sách hiển thị các skill hiện có. Quy trình mặc định đi kèm ứng dụng có thể ở chế độ chỉ đọc; bạn có thể chỉnh sửa quy trình người dùng của riêng mình. Cùng trang cũng hiển thị các công cụ mà quy trình có thể dùng.

Trong lúc làm việc, Assistela có thể đề xuất một quy trình mới đã học hoặc cập nhật một quy trình của bạn. Hãy đọc toàn bộ nội dung như mọi hướng dẫn khác trước khi tự động dùng.

Một quy trình tốt gồm những gì

• Điều kiện kích hoạt rõ ràng: khi nào nên và không nên dùng.
• Đầu vào bắt buộc: chẳng hạn như tên dự án, phạm vi ngày hoặc tệp nguồn.
• Các bước và giới hạn: được đọc gì, được chuẩn bị gì và phải dừng ở đâu để xin phê duyệt.
• Định dạng đầu ra: bản tóm tắt ngắn gọn, bảng, bản nháp email hoặc tệp đã lưu.
• Xử lý lỗi: làm gì khi thiếu tài khoản, quyền hoặc dữ liệu dự kiến.

Quy trình và nhiệm vụ theo lịch

• Skill mô tả cách thực hiện công việc lặp lại.
• Nhiệm vụ theo lịch cho biết khi nào chạy một hướng dẫn cụ thể.
• Bạn có thể kết hợp chúng: nhiệm vụ theo lịch có thể yêu cầu Assistela dùng quy trình báo cáo hằng tuần đã lưu vào mỗi thứ Sáu.

Sử dụng an toàn

1. Trước tiên, chạy thủ công một quy trình mới với dữ liệu thử vô hại.
2. Rà soát các công cụ và kết quả trong chi tiết công việc.
3. Đừng đặt trực tiếp giá trị bí mật trong văn bản quy trình; hãy tham chiếu tài khoản hoặc mục được bảo vệ.
4. Chỉ kết nối với Nhiệm vụ theo lịch sau một lần thử thành công.
5. Thử lại sau khi tên dịch vụ hoặc trường thay đổi.