個人助理

個人助理的功能

「個人助理」會持續關注您一天的情況。它會依選取的間隔，從允許的資料來源準備最新資訊、進行評估，再決定是否有內容需要告訴您。它可以指出重要電子郵件、即將到來的會議、行事曆衝突、逾期項目、旅行準備事項，或合理的下一步。

沒有事項需要回報時

檢查可能會在不傳送訊息的情況下結束，這是預期行為：「個人助理」不應只因檢查間隔已到就建立通知。

這與「排程任務」不同。「個人助理」的廣泛職責是關注您一天的情況，並判斷訊息是否有用；排程任務則有一項特定指示，並按照所定義的排程執行。

1

「聊天」必須能正常回答。若預設 AI 帳戶無法運作，自動檢查便無法完成。

2

從 Mac 選單列選擇 Assistela → 設定 → 個人助理，並啟用排程執行助理。

3

一開始請設為 60 分鐘或更久。間隔越短，檢查次數就越多，通常也會增加 LLM 用量。另外請設定勿擾時段，例如晚上 10:00 至早上 6:00。

4

在資料來源分頁上，只啟用它確實應監控的範圍。一般最低設定是「行事曆」、「提醒事項」、重要電子郵件與「暫存資訊」。

5

在助理分頁上，以日常語言描述優先順序。例如：「工作日優先處理客戶電子郵件與行事曆衝突，不要通知我電子報。」然後儲存指示。

6

開啟主要的個人助理畫面，按一下立即執行，並查看最新結果。

E

重要訊息、帳單、預訂，以及可能需要回覆的項目。

C

會議、衝突、即將到期的項目、提醒事項，以及活動前的準備。

M

您的偏好、目前的旅程、住宿、承諾，或其他有時效的情境。

F

未完成的主題、已同意的下一步、例行行政事項與每週回顧。

啟用資料來源不會略過該來源本身的設定。例如，如果尚未設定電子郵件或未授予權限，「個人助理」便無法使用它。

個人助理畫面會顯示功能是否啟用、下次檢查時間、最新結果與近期執行記錄。執行詳細資訊會顯示其任務、準備好的佐證、使用的動作及最終答案。一次執行可能是已傳送、靜默、等待核准、已中斷或失敗。

仍適用相同的安全規則

自動執行不會讓 Assistela 獲得不受限制的控制權。敏感、破壞性或付款步驟仍須受核准機制與已啟用工具存取權的約束。