Assistela Assistela Dokumentace
Používání Assistely

Práce v Chatu

V Chatu zadáváte cíl, přikládáte podklady, sledujete postup a kdykoli můžete práci doplnit nebo zastavit.

Jak zadat dobrý úkol

Nemusíte psát speciální příkazy. Napište přirozeně, čeho chcete dosáhnout, z čeho má Assistela vycházet a kde se má zastavit.

CÍL

Co má být hotové

„Najdi volný termín a připrav návrh události.“

ROZSAH

Kde smí hledat

„Použij jen pracovní kalendář a e-maily z posledního týdne.“

VÝSTUP

Jak má výsledek vypadat

„Shrň to do pěti bodů a připoj odkazy.“

HRANICE

Co zatím nemá udělat

„Nic neposílej, nejdřív mi ukaž návrh.“

Užitečný vzor

„Chci [výsledek]. Použij [zdroje]. Dodrž [omezení]. Než uděláš [citlivou akci], ukaž mi návrh.“

Zprávy a přílohy

  • Return odešle zprávu. Shift + Return vloží nový řádek.
  • Tlačítkem se sponkou můžete přiložit více souborů. Přikládejte jen podklady potřebné pro aktuální úkol.
  • Assistela umí místně převést a číst běžné PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS a RTF. Starší DOC a XLS je vhodné nejdřív uložit jako DOCX nebo XLSX.
  • Naskenované PDF bez textové vrstvy nemusí jít přečíst celé. Pokud výsledek nedává smysl, ověřte, zda lze v PDF označit text.
  • Vytvořené soubory se objeví přímo u odpovědi a také v části Soubory a dokumenty.
Tajné údaje do Chatu nepatří

Nevkládejte API klíče, hesla, celé údaje karty ani jednorázové kódy. Použijte příslušné zabezpečené pole v Nastavení nebo funkci Hesla a karty.

Když Assistela pracuje

U probíhající odpovědi vidíte stav a jednotlivé pracovní kroky. Můžete pokračovat dvěma způsoby:

  • Přidat instrukci doplní nebo opraví právě probíhající práci. Napište například „Použij jen soubor Rozpočet.xlsx“.
  • Zastavit ukončí aktuální práci, když jde špatným směrem nebo trvá zbytečně dlouho. Už dokončené vnější akce tím nelze vrátit zpět.

Chat načítá nejnovější zprávy a starší historii můžete postupně zobrazit. Pokud měníte téma, napište nový jasný cíl; nespoléhejte jen na dávnou část konverzace.

Jak kontrolovat výsledek

  1. Zkontrolujte, zda Assistela použila správný účet, službu, období a soubor.
  2. U částek, termínů, adres a jmen porovnejte výsledek se zdrojem.
  3. Před odesláním nebo uložením požádejte o návrh, pokud chcete mít poslední kontrolu.
  4. Když něco chybí, opravte jednu konkrétní věc místo opakování celého zadání.