Opakované pracovní postupy

Co je opakovaný postup

Skill je pojmenovaný návod pro Assistelu. Místo dlouhého vysvětlování při každém opakování uložíte cíl, pravidla, potřebné vstupy a očekávaný výsledek jednou. Assistela načte úplný obsah postupu až ve chvíli, kdy je pro úlohu relevantní, takže zbytečně nezaplňuje kontext.

PRÁCE

Stejný výstup

Pravidelný report se stejnou strukturou, názvy oddílů a kontrolním seznamem.

DATA

Stejná pravidla

Zpracování souboru nebo e-mailu vždy podle stejného bezpečného postupu.

TÝM

Společné zvyklosti

Formát úkolů, názvy projektů a způsob přípravy návrhu před odesláním.

WEB

Opakovaná kontrola

Přesné kroky pro čtení konkrétní stránky bez automatického citlivého odeslání.

Kde je najdete

Otevřete Assistela → Nastavení → Pokročilé → Opakované pracovní postupy. V seznamu vidíte dostupné skills. Výchozí postupy dodané s aplikací mohou být jen pro čtení; vlastní uživatelské postupy lze upravovat. Na stejné stránce je přehled dostupných nástrojů, které mohou postupy použít.

Assistela může při práci navrhnout nový naučený postup nebo upravit vlastní existující postup. Než ho začnete používat automaticky, přečtěte si jeho celý obsah stejně jako běžný návod.

Co má dobrý postup obsahovat

Jasný spouštěč: kdy se má použít a kdy ne.
Požadované vstupy: například název projektu, období nebo zdrojový soubor.
Kroky a hranice: co smí číst, co smí připravit a kde se má zastavit pro schválení.
Podobu výsledku: stručný souhrn, tabulka, návrh e-mailu nebo uložený soubor.
Řešení chyby: co udělat, když chybí účet, oprávnění nebo očekávaná data.

Skill není další oprávnění

Uložený postup nemůže obejít vypnutý nástroj, chybějící macOS oprávnění ani schválení citlivé akce. Popisuje způsob práce v rámci přístupu, který jste už povolili.

Postup versus naplánovaná úloha

Skill říká, jak opakovanou práci provést.
Naplánovaná úloha říká, kdy spustit konkrétní pokyn.
Obě funkce lze spojit: plánovaná úloha může požádat Assistelu, aby každý pátek použila uložený postup pro týdenní report.

Bezpečné používání

Nový postup nejdřív spusťte ručně na neškodných testovacích datech.
V detailu práce zkontrolujte použité nástroje a výsledek.
Citlivé hodnoty nedávejte přímo do textu postupu; odkazujte na zabezpečené účty nebo položky.
Teprve po úspěšném testu ho připojte k Plánovači úloh.
Po změně služby nebo názvů polí postup znovu otestujte.

Nepřebírejte neznámý postup bez kontroly

Skill může obsahovat pokyny k souborům, webu, e-mailu nebo terminálu. Před importem či spuštěním cizího postupu zkontrolujte jeho zdroj, celý obsah a nástroje, které požaduje.