Arbejde i Chat

Sådan giver du en god opgave

Du behøver ingen særlige kommandoer. Beskriv naturligt, hvad du vil opnå, hvad Assistela skal bruge, og hvor den skal stoppe.

GOAL

Hvad der skal være færdigt

»Find et ledigt tidspunkt, og forbered et begivenhedsudkast.«

SCOPE

Hvor den må lede

»Brug kun min arbejdskalender og e-mails fra den seneste uge.«

OUTPUT

Hvordan resultatet skal se ud

»Opsummér det i fem punkter, og medtag links.«

BOUNDARY

Hvad den ikke må gøre endnu

»Send ikke noget; vis mig først et udkast.«

Et nyttigt mønster

»Jeg ønsker [resultat]. Brug [kilder]. Følg [grænser]. Vis mig et udkast før [følsom handling].«

Beskeder og bilag

Retur sender beskeden. Skift + Retur indsætter en ny linje.
Brug papirclipsen til at vedhæfte mere end én fil. Vedhæft kun materiale, der kræves til den aktuelle opgave.
Assistela kan lokalt konvertere og læse almindelige PDF-, DOCX-, XLSX-, ODT-, ODS- og RTF-filer. Gem først ældre DOC- og XLS-filer som DOCX eller XLSX.
En scannet PDF uden tekstlag kan muligvis ikke læses fuldt ud. Hvis resultatet er mærkeligt, skal du kontrollere, om du kan markere tekst i PDF’en.
Oprettede filer vises sammen med svaret og under Filer og dokumenter.

Hemmeligheder hører ikke hjemme i Chat

Indsæt ikke API-nøgler, adgangskoder, fulde kortoplysninger eller engangskoder. Brug det tilsvarende beskyttede felt i Indstillinger eller Adgangskoder og kort.

Mens Assistela arbejder

Det aktuelle svar viser dets tilstand og arbejdstrin. Du kan reagere på to måder:

Tilføj instruktion supplerer eller retter det aktive arbejde. For eksempel: »Brug kun Budget.xlsx.«
Stop afslutter det aktuelle arbejde, når det går i den forkerte retning eller tager unødigt lang tid. Det kan ikke fortryde en ekstern handling, der allerede er afsluttet.

Chat indlæser de nyeste beskeder og lader dig gradvist vise ældre historik. Når du skifter emne, skal du angive et nyt tydeligt mål i stedet for kun at stole på en fjern del af samtalen.

Sådan kontrollerer du resultatet

Bekræft, at Assistela brugte den korrekte konto, tjeneste, datoperiode og fil.
Sammenlign beløb, datoer, adresser og navne med kilden.
Bed om et udkast før afsendelse eller lagring, når du ønsker en sidste gennemgang.
Hvis noget mangler, skal du rette ét bestemt punkt i stedet for at gentage hele opgaven.