Für die meisten Nutzer ist macOS Mail die einfachste Quelle. Verwenden Sie eine direkte IMAP/SMTP-Verbindung nur, wenn Sie sie benötigen.
Empfohlene Option: macOS Mail
Vergewissern Sie sich zunächst, dass das E-Mail-Konto in der App Mail auf Ihrem Mac funktioniert. Assistela kann Mail anschließend verwenden, ohne erneut nach Ihrem IMAP/SMTP-Passwort zu fragen.
E-Mail-Einstellungen öffnen
Wählen Sie in Assistela Assistela → Einstellungen → E-Mail.
macOS Mail hinzufügen
Klicken Sie unten links auf + und wählen Sie macOS Mail.
Quelle aktivieren
Aktivieren Sie Assistela die Verwendung von macOS Mail erlauben. Erlauben Sie Assistela im macOS-Dialog die Steuerung von Mail.
Postfächer laden
Klicken Sie auf Postfächer aktualisieren. Mail kann geöffnet oder geschlossen sein; macOS startet die App möglicherweise beim Laden.
Umfang auswählen
Markieren Sie nur die Postfächer, die Assistela durchsuchen und lesen darf, beispielsweise Eingang und Gesendet. Ein privates oder ein Archivkonto können Sie deaktiviert lassen.
Senden konfigurieren
Wenn Sie auch über diese Quelle senden möchten, legen Sie macOS Mail als Standardquelle für den Versand fest. Assistela verwendet die Absenderidentität aus Mail.
Falls Sie den Systemdialog geschlossen oder abgelehnt haben, öffnen Sie Einstellungen → Berechtigungen → Mail-Automatisierung und klicken Sie auf Erlauben. Sie können die Einstellung auch unter Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Automation ändern.
Direktes IMAP/SMTP-Konto
Wählen Sie diese Option, wenn Sie Apple Mail nicht verwenden möchten oder eine separate Verbindung benötigen. Die Serveradressen, Ports, den Benutzernamen sowie das Passwort oder App-Passwort erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter.
Konto hinzufügen
Klicken Sie unter Einstellungen → E-Mail auf + und wählen Sie Normales E-Mail-Konto (IMAP/SMTP).
Identität eingeben
Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse des Kontos ein.
IMAP-Daten eingeben
Geben Sie unter „Eingehende E-Mail“ den IMAP-Server, Port, Benutzernamen, das Passwort und die Einstellung für die sichere Verbindung genau nach den Angaben des Anbieters ein.
SMTP-Daten eingeben
Geben Sie unter „Ausgehende E-Mail“ den SMTP-Server, Port, Benutzernamen, die Absenderadresse, Sicherheitseinstellung und das Passwort ein.
Verbindung prüfen
Klicken Sie auf Konto speichern und prüfen. Legen Sie das Konto als Standard fest, wenn Assistela darüber senden soll.
Verwenden Sie die Werte aus der Dokumentation Ihres E-Mail-Anbieters. Wenn das Konto die Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzt, kann der Anbieter statt Ihres normalen Passworts ein separates App-Passwort verlangen.
Funktion testen
- Fragen Sie: „Finde die neueste E-Mail von [Name].“
- Vergewissern Sie sich, dass Assistela nur die ausgewählten Postfächer durchsucht.
- Bitten Sie Assistela zum Testen des Versands, zunächst einen Entwurf vorzubereiten. Prüfen Sie vor dem tatsächlichen Senden Empfänger, Betreff und Nachricht.