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Persönlicher Assistent

Der Persönliche Assistent prüft ausgewählte Quellen in festgelegten Abständen und meldet sich nur, wenn er etwas Konkretes und Nützliches findet.

Was der Persönliche Assistent tut

Der Persönliche Assistent überprüft Ihren Alltag fortlaufend. Im ausgewählten Intervall bereitet er aktuelle Informationen aus erlaubten Quellen auf, bewertet sie und entscheidet, ob er Ihnen etwas mitteilen sollte. Er kann auf eine wichtige E-Mail, einen bevorstehenden Termin, einen Kalenderkonflikt, einen überfälligen Punkt, eine Reisevorbereitung oder einen sinnvollen nächsten Schritt hinweisen.

Wenn es nichts zu melden gibt

Eine Prüfung kann ohne Nachricht enden. Das ist beabsichtigt: Der Persönliche Assistent soll nicht nur deshalb eine Mitteilung erzeugen, weil sein Intervall abgelaufen ist.

Dies unterscheidet sich von Geplanten Aufgaben. Der Persönliche Assistent hat die umfassende Aufgabe, Ihren Alltag im Blick zu behalten, und entscheidet, ob eine Nachricht nützlich ist. Eine geplante Aufgabe besitzt eine bestimmte Anweisung und führt sie nach ihrem festgelegten Zeitplan aus.

Empfohlene erste Einrichtung

1

Zuerst das AI-Konto prüfen

Der Chat muss normal antworten. Automatische Prüfungen können ohne funktionierendes standardmäßiges AI-Konto nicht abgeschlossen werden.

2

Einstellungen des Assistenten öffnen

Wählen Sie in der Menüleiste des Mac Assistela → Einstellungen → Persönlicher Assistent und aktivieren Sie Geplante Assistentenläufe.

3

Sinnvolles Intervall auswählen

Beginnen Sie mit 60 Minuten oder länger. Ein kürzeres Intervall bedeutet mehr Prüfungen und normalerweise eine höhere LLM-Nutzung. Legen Sie außerdem Ruhezeiten fest, beispielsweise von 22:00 bis 6:00 Uhr.

4

Quellen auswählen

Aktivieren Sie auf der Registerkarte Quellen nur die Bereiche, die tatsächlich überwacht werden sollen. Ein typisches Minimum sind Kalender, Erinnerungen, wichtige E-Mails und Temporäre Informationen.

5

Anweisungen formulieren

Beschreiben Sie auf der Registerkarte Assistent Ihre Prioritäten in gewöhnlicher Sprache. Zum Beispiel: „Priorisiere an Arbeitstagen Kunden-E-Mails und Kalenderkonflikte. Informiere mich nicht über Newsletter.“ Speichern Sie die Anweisungen.

6

Sicheren Test ausführen

Öffnen Sie den Hauptbildschirm Persönlicher Assistent, klicken Sie auf Jetzt ausführen und lesen Sie das neueste Ergebnis.

Was eine Prüfung umfassen kann

E

E-Mail

Wichtige Nachrichten, Rechnungen, Reservierungen und Punkte, die möglicherweise eine Antwort erfordern.

C

Kalender und Aufgaben

Termine, Konflikte, nahende Fälligkeiten, Erinnerungen und Vorbereitungen vor einem Termin.

M

Erinnerung und temporäre Informationen

Ihre Präferenzen, eine aktuelle Reise, ein Aufenthalt, eine Verpflichtung oder anderer zeitlich begrenzter Kontext.

F

Unterhaltung und Nachverfolgung

Offene Themen, vereinbarte nächste Schritte, routinemäßige Verwaltung und eine wöchentliche Rückschau.

Das Aktivieren einer Quelle ersetzt nicht deren eigene Einrichtung. Wenn beispielsweise E-Mail nicht eingerichtet ist oder die Berechtigung fehlt, kann der Persönliche Assistent die Quelle nicht verwenden.

Ergebnisse lesen

Der Bildschirm Persönlicher Assistent zeigt, ob die Funktion aktiv ist, wann die nächste Prüfung stattfindet, das neueste Ergebnis und die letzten Läufe. Die Details eines Laufs zeigen seine Aufgabe, die aufbereiteten Nachweise, verwendete Aktionen und die endgültige Antwort. Ein Lauf kann gesendet oder lautlos sein, auf Bestätigung warten, unterbrochen werden oder fehlschlagen.

  • Lautlos bedeutet, dass die Prüfung abgeschlossen wurde, aber nichts wichtig genug für eine Nachricht war.
  • Bestätigung erforderlich bedeutet, dass ein sensibler oder die Außenwelt verändernder nächster Schritt Ihre Entscheidung erfordert.
  • Fehlgeschlagen weist meist auf ein Problem mit AI-Konto, Dienst, Berechtigung oder Verbindung hin.
Es gelten weiterhin dieselben Sicherheitsregeln

Ein automatischer Lauf gibt Assistela keine uneingeschränkte Kontrolle. Sensible, destruktive Schritte oder Zahlungsvorgänge unterliegen weiterhin Bestätigungen und dem aktivierten Tool-Zugriff.