Geplante Aufgaben
Eine geplante Aufgabe ist eine bestimmte Anweisung, die Assistela in einem Intervall, täglich, wöchentlich oder einmal ausführt.
Wofür Geplante Aufgaben gedacht sind
Stellen Sie sich eine geplante Aufgabe als kleinen Assistenten mit genau einer Aufgabe vor. Sie speichern eine genaue Anweisung und einen Zeitpunkt. Assistela führt sie dann aus, ohne jedes Mal eine neue Nachricht von Ihnen zu benötigen.
Täglicher Überblick
Jeden Arbeitstag den heutigen Kalender, wichtige E-Mails und Erinnerungen zusammenfassen.
Regelmäßige Zusammenfassung
Freitags eine Rückschau auf offene Aufgaben oder ein ausgewähltes Projekt erstellen.
Änderungsprüfung
Eine öffentliche Seite in einem Intervall prüfen und nur eine erkannte Änderung melden.
Gerätestatus
Einmal täglich einen erlaubten Home-Assistant-Sensor auslesen.
Aufgabe Schritt für Schritt erstellen
Geplante Aufgaben öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste des Hauptfensters auf Geplante Aufgaben und anschließend auf Neu.
Aufgabe benennen
Geben Sie unter Aufgabentitel eine kurze Beschreibung ein, beispielsweise „Morgendlicher Arbeitsüberblick“.
Zeitplan auswählen
Wählen Sie Intervall, Täglich, Wöchentlich oder Einmal. Legen Sie anschließend Minuten, Uhrzeit, Wochentag oder das genaue Datum fest.
Eigenständige Anweisung schreiben
Nennen Sie unter Anweisungen Ziel, Quellen und Ausgabe. Eine gute Anweisung ist ohne vorherigen Chat verständlich: „Prüfe jeden Morgen die heutigen Arbeitskalender und Erinnerungen. Gib eine kurze chronologisch geordnete Liste zurück. Ignoriere private Kalender.“
Über den jüngsten Chat entscheiden
Aktivieren Sie Letzte Chatnachrichten verwenden nur, wenn die Aufgabe die jüngste Unterhaltung fortsetzen muss. Lassen Sie die Option für stabile wiederkehrende Aufgaben ausgeschaltet und schreiben Sie jeden wichtigen Kontext in die Anweisung.
Speichern und testen
Aktivieren Sie die Aufgabe, klicken Sie auf Speichern und anschließend auf Jetzt ausführen. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie sich auf automatische Läufe verlassen.
Was eine Aufgabe verwenden kann
Eine Aufgabe kann nur Tools und Dienste verwenden, die bereits in Assistela eingerichtet und aktiviert sind. Sie kann E-Mail, Kalender oder Home Assistant lesen, im Web arbeiten, eine Zusammenfassung erstellen oder einen Nachrichtenentwurf vorbereiten. Erreicht sie einen geschützten Schritt, kann sie mit Bestätigung erforderlich pausieren.
Der Laufverlauf zeigt, ob die Aufgabe abgeschlossen wurde, nichts zu melden hatte, fehlgeschlagen oder unterbrochen wurde oder Ihre Entscheidung benötigt. Öffnen Sie bei einem Fehler die Details und prüfen Sie zuerst das AI-Konto, den verbundenen Dienst und die Berechtigungen.
Drei ähnliche Funktionen für drei verschiedene Aufgaben
- Geplante Aufgaben: Assistela führt eine bestimmte Anweisung nach einem Zeitplan aus.
- Persönlicher Assistent: Prüft regelmäßig mehrere Bereiche und meldet sich nur mit etwas Nützlichem.
- Apple-Erinnerung: Erinnert Sie an eine Aufgabe; sie führt nicht selbstständig Arbeit in Assistela aus.
Für eine zuverlässige automatische Ausführung muss der Mac eingeschaltet und angemeldet sein und Assistela muss laufen. Planen Sie keine unbeaufsichtigten riskanten wiederkehrenden Zahlungen, Datenlöschungen oder andere Arbeiten, bei denen ein Fehler schwerwiegende Folgen hätte.