Βάση Δεδομένων Βοηθού
Η Βάση Δεδομένων Βοηθού αποθηκεύει μακροχρόνιες λίστες και εγγραφές σε πίνακες που αυξάνονται με τον χρόνο και μπορούν να αναζητηθούν.
Πότε χρησιμοποιείτε τη Βάση Δεδομένων Βοηθού
Η βάση ταιριάζει σε πληροφορίες όπου κάθε νέα εγγραφή είναι άλλη σειρά και αργότερα θέλετε φιλτράρισμα, ταξινόμηση ή σύγκριση. Συνήθως ζητάτε δημιουργία και αλλαγές στη Συνομιλία και ελέγχετε τους αποθηκευμένους πίνακες στην κύρια ενότητα Βάση Δεδομένων Βοηθού.
Παρακολούθηση στον χρόνο
Ημερομηνία, προϊόν, κατάστημα και παρατηρούμενη τιμή.
Μετρήσεις
Ένδειξη μετρητή, κατανάλωση ή θερμοκρασία με ημερομηνία.
Εγγραφές έργων
Απόφαση, κατάσταση, υπεύθυνος και επόμενη ανασκόπηση.
Απόθεμα ή επισκόπηση
Στοιχεία, τοποθεσία, ποσότητα και σημείωση.
Πώς διαφέρει από τη Μνήμη και ένα αρχείο
- Η Μνήμη είναι για σύντομα μόνιμα γεγονότα, προτιμήσεις και πλαίσιο.
- Οι Προσωρινές Πληροφορίες είναι πλαίσιο με περιορισμένη ισχύ.
- Η Βάση Δεδομένων Βοηθού είναι για πολλές παρόμοιες σειρές που προστίθενται και αναζητούνται με τον χρόνο.
- Ένα CSV ή υπολογιστικό φύλλο ταιριάζει σε φορητό εφάπαξ αποτέλεσμα για άλλη εφαρμογή.
Για παράδειγμα, «Προτιμώ πρωινές συναντήσεις» ανήκει στη Μνήμη. Μια καθημερινή παρατήρηση τιμής ηλεκτρικής ενέργειας ανήκει στη Βάση Δεδομένων Βοηθού.
Ο πρώτος πίνακας βήμα προς βήμα
Περιγράψτε τον σκοπό
Στη Συνομιλία, πείτε: «Δημιούργησε πίνακα στη Βάση Δεδομένων Βοηθού με όνομα Τιμές Καφέ και πεδία ημερομηνία, κατάστημα, προϊόν και τιμή».
Ελέγξτε τα πεδία
Ζητήστε τα ονόματα στηλών και σύντομη περιγραφή πίνακα. Πεδία μπορούν να προστεθούν αργότερα, αλλά μια απλή καλή αρχή χρησιμοποιείται ευκολότερα.
Προσθέστε μία δοκιμαστική σειρά
Δώστε μία συγκεκριμένη εγγραφή και ανοίξτε τη Βάση Δεδομένων Βοηθού στην πλαϊνή στήλη.
Αναζητήστε και ταξινομήστε
Επιλέξτε πίνακα, χρησιμοποιήστε αναζήτηση, επιλέξτε σειρά ταξινόμησης και περιηγηθείτε στα αποτελέσματα ανά σελίδα.
Διαχείριση εγγραφών
Στη Συνομιλία μπορείτε να ζητήσετε προσθήκη σειρών, αναζήτηση και φιλτράρισμα, διόρθωση συγκεκριμένων εγγραφών ή νέο πεδίο. Η μετονομασία ή διαγραφή πίνακα ή σειρών είναι ευαίσθητη αλλαγή και μπορεί να απαιτεί έγκριση.
Μην αποθηκεύετε κωδικούς, κλειδιά API, πλήρη στοιχεία κάρτας, κωδικούς μίας χρήσης ή άλλα μυστικά. Χρησιμοποιήστε προστατευμένα πεδία Ρυθμίσεων ή Κωδικούς και Κάρτες.