Επαναχρησιμοποιήσιμες Ροές Εργασίας
Οι επαναχρησιμοποιήσιμες ροές, ή skill, είναι αποθηκευμένες οδηγίες για εργασία που θέλετε να εκτελείται με τον ίδιο τρόπο περισσότερες από μία φορές.
Τι είναι επαναχρησιμοποιήσιμη ροή
Ένα skill είναι επώνυμος οδηγός για την Assistela. Αντί να γράφετε μεγάλη εξήγηση κάθε φορά, αποθηκεύετε μία φορά στόχο, κανόνες, απαιτούμενες εισόδους και αναμενόμενο αποτέλεσμα. Η Assistela φορτώνει ολόκληρη τη ροή μόνο όταν είναι σχετική, ώστε να μη γεμίζει άσκοπα το πλαίσιο.
Συνεπές αποτέλεσμα
Επαναλαμβανόμενη αναφορά με ίδια δομή, ονόματα ενοτήτων και λίστα ελέγχου.
Συνεπείς κανόνες
Επεξεργασία αρχείου ή email με την ίδια ασφαλή διαδικασία κάθε φορά.
Κοινές συμβάσεις
Μορφή εργασιών, ονόματα έργων και προετοιμασία προσχεδίου πριν από αποστολή.
Επαναλαμβανόμενος έλεγχος
Ακριβή βήματα ανάγνωσης συγκεκριμένης σελίδας χωρίς αυτόματη ευαίσθητη υποβολή.
Πού τις βρίσκετε
Ανοίξτε Assistela → Ρυθμίσεις → Προηγμένα → Επαναχρησιμοποιήσιμες Ροές Εργασίας. Η λίστα δείχνει διαθέσιμα skill. Οι προεπιλεγμένες ροές μπορεί να είναι μόνο για ανάγνωση· οι δικές σας επεξεργάζονται. Η ίδια σελίδα δείχνει τα διαθέσιμα εργαλεία.
Κατά την εργασία, η Assistela μπορεί να προτείνει νέα μαθημένη ροή ή ενημέρωση δικής σας. Διαβάστε όλο το περιεχόμενο πριν από αυτόματη χρήση.
Τι περιέχει μια καλή ροή
- Σαφή ενεργοποίηση: πότε πρέπει και δεν πρέπει να χρησιμοποιείται.
- Απαιτούμενες είσοδοι: όπως όνομα έργου, εύρος ημερομηνιών ή αρχείο πηγής.
- Βήματα και όρια: τι μπορεί να διαβάσει, να ετοιμάσει και πού σταματά για έγκριση.
- Μορφή εξόδου: σύντομη σύνοψη, πίνακας, προσχέδιο email ή αποθηκευμένο αρχείο.
- Χειρισμό αποτυχίας: τι γίνεται όταν λείπει λογαριασμός, άδεια ή δεδομένα.
Μια αποθηκευμένη ροή δεν παρακάμπτει ανενεργό εργαλείο, άδεια macOS που λείπει ή έγκριση ευαίσθητης ενέργειας. Περιγράφει πώς εργάζεται εντός της πρόσβασης που έχετε παραχωρήσει.
Ροή εργασίας έναντι προγραμματισμένης εργασίας
- Ένα skill περιγράφει πώς εκτελείται επαναλαμβανόμενη εργασία.
- Μια προγραμματισμένη εργασία λέει πότε εκτελείται συγκεκριμένη οδηγία.
- Μπορούν να συνδυαστούν: εργασία ζητά κάθε Παρασκευή χρήση της αποθηκευμένης ροής εβδομαδιαίας αναφοράς.
Ασφαλής χρήση
- Εκτελέστε πρώτα νέα ροή χειροκίνητα με ακίνδυνα δοκιμαστικά δεδομένα.
- Ελέγξτε εργαλεία και αποτέλεσμα στη λεπτομέρεια εργασίας.
- Μην βάζετε μυστικές τιμές στο κείμενο· αναφερθείτε σε προστατευμένους λογαριασμούς ή στοιχεία.
- Συνδέστε τη με Προγραμματισμένες Εργασίες μόνο μετά από επιτυχή δοκιμή.
- Δοκιμάστε ξανά μετά από αλλαγή υπηρεσίας ή ονόματος πεδίου.
Ένα skill μπορεί να περιέχει οδηγίες για αρχεία, web, email ή terminal. Πριν εισαγάγετε ή εκτελέσετε ροή άλλου, ελέγξτε πηγή, πλήρες περιεχόμενο και ζητούμενα εργαλεία.