Avustajan tietokanta
Avustajan tietokanta säilyttää ajan myötä kasvavia ja haettavia pitkäaikaisia luetteloita ja taulukkotietueita.
Milloin Avustajan tietokantaa käytetään
Tietokanta sopii tiedoille, joissa jokainen uusi tietue on uusi rivi ja joita haluat myöhemmin suodattaa, lajitella tai vertailla. Pyydät tavallisesti luomisen ja muutokset Keskustelussa ja tarkistat tallennetut taulukot Avustajan tietokanta -pääosiossa.
Seuranta ajan mittaan
Päivämäärä, tuote, kauppa ja havaittu hinta.
Mittaukset
Mittarin lukema, kulutus tai lämpötila päivämäärineen.
Projektitietueet
Päätös, tila, omistaja ja seuraava katsaus.
Varasto tai yleiskatsaus
Kohteet, sijainti, määrä ja huomautus.
Ero Muistiin ja tiedostoon
- Muisti on tiiviille pysyville tiedoille, mieltymyksille ja asiayhteydelle.
- Tilapäiset tiedot on rajallisen ajan voimassa oleva asiayhteys.
- Avustajan tietokanta on monille samankaltaisille ajan mittaan lisättäville ja haettaville riveille.
- CSV- tai laskentataulukkotiedosto sopii siirrettäväksi kertatulokseksi toiseen sovellukseen.
Esimerkiksi ”Pidän aamukokouksista” kuuluu Muistiin. Päivittäinen sähkön hintahavainto kuuluu Avustajan tietokantaan.
Ensimmäinen taulukko vaiheittain
Kuvaile tarkoitus
Sano Keskustelussa: ”Luo Avustajan tietokantaan Kahvin hinnat -taulukko, jossa ovat päivämäärä, kauppa, tuote ja hinta.”
Tarkista kentät
Pyydä sarakkeiden nimet ja lyhyt taulukon kuvaus. Kenttiä voi lisätä myöhemmin, mutta hyvää yksinkertaista alkua on helpompi käyttää.
Lisää yksi testirivi
Anna yksi konkreettinen tietue ja avaa sitten sivupalkista Avustajan tietokanta.
Hae ja lajittele
Valitse taulukko, käytä hakua, valitse lajittelujärjestys ja selaa tuloksia sivuittain.
Tietueiden hallinta
Voit pyytää Keskustelussa lisäämään rivejä, hakemaan ja suodattamaan, korjaamaan tiettyjä tietueita tai lisäämään kentän. Taulukon tai rivien nimeäminen uudelleen tai poistaminen on arkaluonteinen muutos ja voi vaatia hyväksynnän.
Älä säilytä Avustajan tietokannassa salasanoja, API-avaimia, täydellisiä maksukorttitietoja, kertakoodeja tai muita salaisuuksia. Käytä suojattuja Asetukset-kenttiä tai Salasanat ja kortit -toimintoa.