Yhteystiedot

Helpoin vaihtoehto on Macin Yhteystiedot

Jos henkilökohtaiset tai työyhteystietosi ovat jo Yhteystiedot-sovelluksessa, tilin tunnuksia ei tarvitse kopioida Assistelaan. Assistela käyttää samoja yhteystietoja kuin Macilla, ja macOS hyväksyy käytön erikseen.

1

Avaa Yhteystiedot-asetukset

Valitse valikkoriviltä Assistela → Asetukset → Yhteystiedot ja vasemmalta macOS Yhteystiedot.

2

Ota lähde käyttöön

Ota käyttöön Salli Assistelan käyttää macOS Yhteystietoja.

3

Anna macOS-käyttöoikeus

Valitse järjestelmäikkunassa Salli. Tarkista tila kohdasta Assistela → Asetukset → Käyttöoikeudet → Yhteystiedot tai Järjestelmäasetukset → Tietosuoja ja suojaus → Yhteystiedot.

4

Testaa hakua

Pyydä Keskustelussa esimerkiksi: ”Etsi Jane Smithin yhteystieto ja näytä työsähköposti.” Aloita lukemisella, älä muutoksella.

Mitä Assistela voi tehdä

hakea nimellä, organisaatiolla, sähköpostilla tai puhelinnumerolla,
lukea saatavilla olevat perustiedot,
luoda uuden henkilön yhteystiedon,
lisätä tai päivittää organisaatio-, sähköposti- ja puhelintietoja,
poistaa täsmälleen tunnistetun yhteystiedon vahvistuksen jälkeen.

Hae ennen luomista

Kun sanot ”Lisää Jane Smith”, samankaltainen yhteystieto saattaa jo olla olemassa. Pyydä Assistelaa hakemaan ensin, tarkista sähköposti tai puhelinnumero ja luo uusi tietue vasta sitten. Vahvista aina ennen päivitystä tai poistoa, että henkilö on oikea.

CardDAV-tili

Käytä CardDAVia, jos et halua synkronoida osoitekirjaa Yhteystiedot-sovellukseen tai käytät erillistä yrityshakemistoa. Napsauta kohdassa Asetukset → Yhteystiedot lähdeluettelon alta +, valitse CardDAV-palveluntarjoaja ja anna:

palveluntarjoajan dokumentaation Palvelimen osoite,
Käyttäjänimi, tavallisesti tilin sähköposti,
Salasana tai sovelluksen käyttöavain,
halutessasi Aseta oletukseksi uusia yhteystietoja varten.

Napsauta Tallenna ja tarkista tili. Jos osoitekirjaa ei löydy automaattisesti, voit antaa CardDAV-kokoelman polun käsin lisäasetuksissa. iCloud ja kaksivaiheista tunnistautumista käyttävät tilit vaativat usein sovelluskohtaisen salasanan pääsalasanan sijaan.

Käytännöllinen pyyntö

Kirjoita ”Päivitä Jane” -pyynnön sijaan: ”Etsi Jane Smith, jonka sähköposti on jane@example.com. Jos yhteystietoja on täsmälleen yksi, lisää työpuhelin +1 555 0100. Näytä muutos ennen tallentamista.” Mitä täsmällisemmin tunnistat henkilön ja muutoksen, sitä pienempi on samankaltaisen yhteystiedon muokkaamisen riski.