Assistela Assistela Dokumentaatio
Assistelan käyttäminen

Tiedostot ja asiakirjat

Tiedostot kokoaa liitteet, lataukset, luodut asiakirjat, kuvakaappaukset, varmuuskopiot ja Assistelan tilapäistiedot.

Mitä Tiedostoista löytyy

Avaa sivupalkista Tiedostot. Yleiskatsaus näyttää kokonaiskoon, kohdemäärän, suurimman luokan, linkittämättömät tiedostot ja viimeisimmän siivouksen. Voit hakea, suodattaa ja lajitella nimen, päivämäärän, koon tai luokan mukaan.

Luokkia voivat olla Keskustelun, iPhonen, Telegramin ja sähköpostin liitteet, selainlataukset, luodut asiakirjat, kuvakaappaukset, sovellusraportit, varmuuskopiot, tilapäistiedostot ja selaintiedot.

Tavallinen tiedostotyö

1

Etsi kohde

Käytä hakua tai luokkasuodatinta, kuten Luodut asiakirjat.

2

Avaa se

Avaa käynnistää oletussovelluksen. Näytä Finderissa paljastaa todellisen sijainnin.

3

Tarkista tila

Saatavilla oleva tiedosto on Macilla. Puuttuvasta kohteesta on vain tietue, linkittämättömällä ei enää ole vastaavaa sovellusviittausta ja suojattua kohdetta ei voi poistaa tavallisessa siivouksessa.

4

Siivoa vain tunnettuja kohteita

Valitse tietyt vanhat tiedostot tai tilapäistiedot. Suodata ja tarkista luettelo ennen joukkopoistoa.

Liitteet ja luodut asiakirjat

  • Keskusteluun liitetty tiedosto säilytetään paikallisesti Assistelan työtä varten.
  • Avaa luotu asiakirja suoraan vastauksesta tai myöhemmin Tiedostoista.
  • Selain säilyttää lataukset omassa luokassaan.
  • Paikallisen tiedoston poistaminen ei välttämättä poista alkuperäistä keskusteluviestiä, mutta tiedostolinkki voi lakata toimimasta.
Tiedostot eivät ole varmuuskopio

Tiedostot näyttää tämän Macin työskentelytiedot. Varmuuskopio on erillinen tarkistettu ZIP palautusta tai siirtoa varten. Tee varmuuskopio ennen suurta siivousta.

Turvallinen siivous

  • Tilapäistiedot ovat yleensä turvallisin ensimmäinen valinta.
  • Linkittämättömät tiedostot on tarkistettava Finderissa; niitä ei ehkä käytetä, mutta sisältö voi olla tärkeää.
  • Varmuuskopiot on säilytettävä, kunnes muualla on uudempi tarkistettu kopio.
  • Jätä suojatut kohteet sovellukselle.
Poistaminen muuttaa levyä

Tiedoston poistaminen voi olla peruuttamatonta. Tarkista nimi, esikatselu ja sijainti ennen vahvistusta, erityisesti joukkovalinnassa.